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聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

931T_ctiforumne ? 來源:未知 ? 作者:工程師陳翠 ? 2018-07-19 10:41 ? 次閱讀

聯絡中心正面臨著前所未有的變化,而決策的難度也前所未有。新技術可能會讓人望而生畏,產生破壞性影響,但在許多方面,它們提供了迅速實現現代化的巨大機遇。對于不安的讀者來說,所有這些都不是真正的新聞,但是當新的研究用來驗證事物的狀態時,這些數據是值得一看的。

最近,我遇到了一個這樣的研究,研究結果表明,在當前環境下,復雜的決策正在變得多么復雜。RingCentral委托研究公司開展了一項名為“聯絡中心數字化轉型”的研究,該研究從美國和英國的500名聯絡中心受訪者中抽取了一些看法,這些受訪者的職位都在經理和主管以上,所管理的中心規模從50人到10000人不等。

正逢時宜,這些數據與我最近幾個月在各種行業活動中聽到的數據一致。簡而言之,當聯絡中心指望云技術來解決他們的挑戰時,他們需要考慮的不僅僅是更新手機應用程序或IVR系統,他們還必須將購買決定與更大的事情更長遠的目標聯系起來。

RingCentral將這一切定位為重新啟動的機會,即所謂的“聯絡中心2.0”。我想更進一步,在這篇文章中,我將展示構建下一代聯絡中心的意義,而不僅僅是從內部系統遷移到云。為此,我將把數據點連接到四個獨立但相關的主題上--數字化轉型、關注客戶體驗(CX)、云遷移和聯絡中心與統一通信(UC)的集成。

主題1:數字化轉型

如今,企業不能不考慮這個問題,但就像“統一通信(UC)”一樣,數字化轉型是一個模糊的術語。這對任何向企業銷售產品的人都有好處,因為他們都可以自由地設計一種解決方案,以滿足如此廣泛的需求。當然,作為IT決策者,這讓你的工作更加艱難,這不僅是為了評估產品,也是為了知道何時完成。這種“轉型”在我們的生命周期中可能永遠不會完成,所以你需要從定義清晰的點解決方案中考慮這一點,這些點解決方案的生命周期只有幾年。

盡管如此,研究發現70%的受訪者都有某種形式的數字化轉型策略。只有15%的人說他們沒有,所以總的來說,這證實了這一趨勢的戰略重要性。當考慮到該策略的重點時,事情變得更加有趣,總結如下:

聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

正如人們可能期望的那樣,重點主要是適應數字技術,作為改進整個組織運作的一種手段。然而,客戶體驗(CX)的評分也同樣重要,在所有被調查的屬性中,它是唯一一個具有外部焦點的--這就引出了以下兩個主題。*允許多選(來源:聯絡中心數字化轉型)

主題2:關注客戶體驗(CX)

有趣的是,我們知道客戶體驗(CX)的重要性,這在研究中得到了肯定。下面的表格總結了聯絡中心所面臨的最大挑戰,在一個長達17個挑戰的列表中,客戶體驗(CX)排名最高。下表中的排序反映了受訪者給每個列出的挑戰排名的百分比。

聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

以上的第一個和第三個挑戰是高度相關的--客戶體驗(CX)和客戶滿意度(CSAT)--所以在這個層面上,數字化轉型和聯絡中心之間的聯系是顯而易見的。然而,雖然表1中的數據顯示客戶體驗(CX)是數字化轉型的關鍵驅動因素,但是上面的數據并不支持相反的情況。

換句話說,在考慮聯絡中心的挑戰時,最重要的是客戶和座席,而不是支持更廣泛的數字化轉型戰略。這種觀點更具戰術色彩,因此,將決策完全交給聯絡中心人員來做是有風險的。有一個更大的圖景需要考慮,即聯絡中心的規劃需要與組織的需求保持一致,這將引導我的分析轉向下一個主題。

然而,在此之前,值得注意的是,如何將成本節約視為與改進客戶體驗(CX)和客戶滿意度(CSAT)一樣具有挑戰性。這就暴露了所有聯絡中心都在努力解決的一個根本性挑戰,即,不可能又降低成本,又改善客戶體驗(CX)和客戶滿意度(CSAT)。

本質上,這些是沖突的優先級,組織不能同時處理。調查并沒有探究這種兩難境地,這樣做會使分析偏離正軌,完全轉向另一個方向。我在這里提出,是將它作為一個備注,但現在我們還是繼續討論這四個主題吧。

主題3:云遷移

這是另一個熟悉的趨勢和一個RingCentral開展這項研究的主要原因,對于聯絡中心來說這是一個特定的要求。研究表明,62%的受訪者擁有基于本地部署的聯絡中心,如表3所示,他們在這方面還有很長的路要走。

聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

雖然目前尚不清楚是否缺乏緊迫感,但這種遷移與數字化轉型相伴而生,而客戶體驗(CX)如此重要,這里有一個真正的差距。想一想為什么聯絡中心會轉移到云端,這一點就顯而易見了。與表2一樣,受訪者將最主要的5個原因進行了排序,下面的表4從13個因素中列出了最主要的原因。

聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

也許并不令人驚訝的是,這些原因大部分是關于聯絡中心的--提高性能、使其更安全、更好的分析診斷,等等。而這些都是有效的,應該最終幫助提高客戶體驗(CX)--答案顯示沒有跡象表明移動到云會幫助支持組織的數字化轉型策略。

到目前為止,聯絡中心肯定已經認識到,他們永遠也不會像現在這樣在當今市場上改進客戶體驗(CX),而云計算代表著最好的發展道路。然而,這不能孤立地進行--機會大于聯系中心,正如最后一個主題所指出的,它甚至延伸到我們的老朋友統一通信(UC)當中。

主題4:聯絡中心與統一通信(UC)的集成

這些使世界拉近距離的原因,和云的主要推動者,讓最后的主題聯系在一起。總的來說,61%的受訪者在這兩者之間有某種程度的融合,從表面上看,這是個好兆頭。

公平地說,這項調查廣義地定義了這一點,指的是通信應用程序列表中的任何一個(語音、消息、視頻等),而不是將聯絡中心與集成所有這些應用程序的統一通信(UC)平臺集成在一起。然而,即使是這種淡化的一體化形式也是積極的,而且42%不這樣做的人正在考慮一種綜合的解決辦法,這進一步支持了這一結論。

更令人鼓舞的是預期的廣泛收益。在早期的表格中,被調查者列出了他們的五大理由,下面是他們的排名。

聯絡中心2.0除了云計算還有什么?

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原文標題:聯絡中心2.0:不僅僅是云計算

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