數字化轉型有多種形式。隨著企業希望以某種方式獲得新的價值,有許多不同的轉型項目:遷移到SAP S/4HANA;遷移到云端;將多個系統合并為一個系統;執行全面的技術升級而不是新的實施;合并、收購或剝離其他業務;是否保存和擴展歷史數據。但貫穿所有這些項目和不同數字化方式的共同主線是企業的一個關鍵“必備品”:一系列可供探索的選項。
成功的數字化全在于選擇,能夠選擇你想創新和轉型的地方,以及你不想(或不能)的地方。沒有一種方法適用于所有人。Brownfield,Bluefield, and Greenfield每種方法都有各自的優點和缺點,而且每種方法都可能是某一家公司的理想選擇,卻不適合另一家公司。企業必須確定哪種方法能夠為其組織獲得切實、積極的業務和技術價值。這種靈活性使創新得以蓬勃發展,并使公司能夠在數字轉型中實現最大的投資回報率。
有多種方法可以推動創新并從數字轉型項目(如SAP S/4HANA遷移)中創造價值。下面是幾個例子,說明為什么在進行SAP S/4HANA遷移時保持選項開放是至關重要的。
選項的靈活性保留了傳統功能和業務關鍵功能
讓我們以金融界為例。金融行業的許多企業可能會說,他們希望采用一個全面標準化系統的ERP平臺,只是為了簡單起見。但這是從頂部看的。如果深入到業務中的特定團隊或細分市場,情況可能會完全不同。舉例來說,計費部門可能有一個特定的、定制的客戶計費流程,而這個流程并沒有在整個公司中共享。在這種情況下,一個標準化的、全面的系統將破壞關鍵的業務功能。在整個部門中,您可能不希望在整個流程中都采用創新的方式,但也可能不需要在這兩個方面都受到影響。
靈活地選擇哪些系統或功能,以及哪些不需要處理是ROI的關鍵。保留不可更改的業務流程,同時升級需要它且不會被中斷的區域,這樣每個人都能從中受益。
對歷史數據的重新思考
另一個證明選擇性創新重要性的用例是管理資產剝離。過去一年,我們看到的一個奇怪的趨勢是資產剝離活動激增,許多企業從可能表現不佳的部門或公司撤資,或者只是為了加強核心業務,以應對更大的經濟衰退。但是,盡管企業可能會剝離部分業務,但它們最終往往會保留這些被剝離部門遺留下來的歷史數據,積累可能長達數年的不必要數據。
數據不僅存在于真空中;它需要花費時間、金錢和存儲空間來保存和維護。它還阻礙全面實施SAP S/4HANA。如果您使用Brownfield方法將所有數據升級到SAP S/4HANA,就需要將所有的歷史數據集進行全面的升級。
但你為什么要那樣去做?如果你已經從原來的公司撤資,那么它的數據就不再有實際價值了。如果有的話,它最終會削弱SAP S/4HANA的價值。SAP S/4HANA最強大的功能之一是其高級分析功能。但是,如果這些分析的力量被一個對你的公司不再有任何價值的系統中多年的歷史數據所堵塞,那么這些分析的力量就會被削弱。這種歷史數據遷移不僅會影響您在SAP S/4HANA上獲得的投資回報;要保存的數據越多,還意味著需要花費更多的時間、金錢、硬件、內存和總體技術占用空間來保存所有不需要的數據。這就是為什么創新和SAP S/4HANA遷移的選擇性如此重要:選擇要創新的內容、要遷移的數據和留下的內容的能力不僅可以確保您充分利用SAP S/4HANA,而且還可以將相關成本和技術債務降到最低。
讓您的選擇保持開放性意味著X,Y,Z不需要都遵循相同的指令。相反,您可以選擇消除X,標準化Y,并在有意義的地方合并Z。創新需要的業務流程,保留需要獨立處理的系統,并拋棄阻礙工作的歷史數據。
放眼長遠
大多數SAP S/4HANA遷移項目都是多階段的。任何一個項目都可能涉及多個步驟,如業務合作伙伴集成、數據縮減、OS/DB遷移、業務流程創新、云端點實現。這些步驟可以放在單獨的時間表上,也可以合并到一個單獨的上線項目中,這取決于您的喜好。但關鍵是:你的偏好。
當您不僅著眼于SAP S/4HANA遷移,而且著眼于任何數字化轉型工作時,您可以更輕松地分解要升級的內容、要遷移的內容、不需要處理的內容,然后相應地保持獨立或合并其時間表。每個進程或系統都有自己的附加值,根據您選擇的遷移方法,該附加值要么得到增強,要么受到影響。有選擇的數字化方法,以及保持選項開放和圍繞靈活性制定時間表的核心價值,對于從SAP S/4HANA和整個數字化轉型中獲得最大價值至關重要。
審核編輯 黃昊宇
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