SAP S/4HANA在財務和后勤領域建立高效的流程

根據他們的口號“技術造就進步”，奧迪股份公司正在投資更先進的技術和IT架構。在SAP 宣布將結束對舊產品版本的維護之后，重點放在SAP S/4HANA上。隨著多個項目的籌備，奧迪股份公司在 2023 年初同時實施了兩個項目，引入了 SAP S/4HANA Finance 來建立中央財務系統(tǒng)，并將后勤領域遷移到SAP S/4HANA。這兩個項目都能快速安全地運行。

塑造向電動汽車的過渡—奧迪股份公司

奧迪股份公司是高端汽車領域非常成功的汽車制造商之一。該集團在全球 13 個國家/地區(qū)擁有 21 個生產基地，代表著“技術造就進步”。隨著我們進入新的移動時代，該公司的目標是在塑造轉型方面發(fā)揮重要作用。

■ 總部：德國

■ 收入：618億歐元（2022年）

■ 行業(yè)：汽車

■ 員工：全球超過 85,000

兩個轉型項目，一個合作伙伴

奧迪股份公司的財務和成本控制部門需要隨時全面了解這家全球公司的財務實力和現(xiàn)金流。為了實現(xiàn)這一目標，他們需要一個可持續(xù)的 IT 架構?？紤]到這一點，他們必須在當前SAP ERP系統(tǒng)的維護結束之前升級到SAP S/4HANA。作為“1-finance”戰(zhàn)略的一部分，計劃是完全重建目標系統(tǒng)并從歷史系統(tǒng)遷移相關數據。為了避免成本高昂的臨時解決方案，奧迪公司希望將所有工廠后勤（后勤和生產的一部分）同時遷移到SAP S/4HANA，并集成到生產模板“Progress”中。

由于后勤和財務系統(tǒng)具有許多接口，并且彼此緊密相連，因此在數據遷移過程中避免風險是一個關鍵要求。這兩個項目需要由一個合作伙伴進行協(xié)調。奧迪股份公司選擇了SNP。由于與SNP在應用程序生命周期管理（ALM）領域的多年合作，他們已經認識到基于軟件的方法的附加值。通過利用靈活的數據遷移方法實施greenfield系統(tǒng)，奧迪股份公司確保了快速、安全的財務遷移。同時，他們的維護流程遷移至SAP S/4HANA的轉換也順利完成。這兩個項目在2023年初幾乎同時上線。

成功完成具有挑戰(zhàn)性的SAP S/4HANA遷移

遷移到SAP S/4HANA是使用基于表的遷移方法從現(xiàn)有系統(tǒng)中選擇數據。由于轉換恰逢年終結算，因此遷移與舊系統(tǒng)中的活動并行執(zhí)行。在財務會計中，未結算項目和余額是根據時間選擇來遷移的。

為了執(zhí)行這種遷移并處理其涉及的日益增加的項目復雜性， SNP 團隊使用內部軟件進行了時間的選擇。通過與奧迪公司的密切有效的合作、密集的知識共享和相互信任，團隊克服了項目期間的所有意外挑戰(zhàn)。

SAP S/4HANA在財務和后勤領域的上線標志著集團數字化戰(zhàn)略的一個重要里程碑。奧迪股份公司還計劃在其他領域開展更多創(chuàng)新項目，其中一些項目已經在進行中，高速推進其全面轉型計劃，以應對未來的數字化挑戰(zhàn)。

■ 涉及國家：德國

■ 項目類型：SAP S/4HANA轉換（財務、后勤）

■ 數據量：2TB

■ 項目周期：40個月

■ 數據記錄：13億條

■ 停機時間：每次上線約 50 小時

■ SAP模塊：SAP MM, FI, CO, PM，SD

SNP方法的優(yōu)勢

■ 由于SNP的軟件和專業(yè)知識，可以快速、靈活地遷移到SAP S/4HANA。

■ 財務和后勤領域的兩個復雜項目幾乎同時運行——持續(xù)時間較短，協(xié)調工作較少。

■ 基于表的選擇性數據遷移減少了系統(tǒng)的停機時間，保證了日常運營的順利進行。

審核編輯 黃宇