隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,人員、固定資產(chǎn)越來越多,有效的資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的一個重要組成部分。由于固定資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本,而且每個企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題:
1.資產(chǎn)混亂,沒人能準確掌握資產(chǎn)狀況:固定資產(chǎn)有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理成本高:管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 固定資產(chǎn)賬實不符:按照財務(wù)要求,只有一定價值之上的資產(chǎn)才入財務(wù)賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務(wù)賬實不符,財務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實物資產(chǎn)不能對應(yīng)。
4. 固定資產(chǎn)所屬和使用不統(tǒng)一:如果企業(yè)有多個下屬公司,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理非常重要。通過上線一套廣州標領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)以下效果:
1、重視企業(yè)原有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),進行批量導入,納入管理范疇。
2、幫助企業(yè)評估固定資產(chǎn)資產(chǎn)量、使用率、增長率。
3、創(chuàng)建企業(yè)固定資產(chǎn)地圖,清晰了解企業(yè)固定資產(chǎn)分布狀況,提供管理決策依據(jù)。
4、構(gòu)建固定資產(chǎn)權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的固定資產(chǎn)庫,保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全。
5、讓固定資產(chǎn)查詢調(diào)用更加簡單,充分利用固定資產(chǎn)成果,提供工作效率,減少重復勞動。
6、追蹤固定資產(chǎn)的閑置情況,當需要采購新資產(chǎn)時,根據(jù)閑置情況做出合適的決定,幫助企業(yè)減少浪費。
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