我們都知道圖紙是制造企業(yè)的重要依據(jù)，是“制造的語言”，但是由于公司開發(fā)的項目的不斷地擴大，慢慢的就會積累下數(shù)量龐大的設計圖紙文件，如果這些圖紙文件沒能進行細致的管控，后期圖紙的查找、查閱的難度也會越來越大，導致圖紙使用會越來越難。

另外，由于客戶使用的CAD軟件品牌、版本不同，在圖紙文件交互的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)圖紙不能打開、內(nèi)容顯示不完整或都存在對象丟失等情況;

再一個，公司內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)中心的設計圖紙的審批緩慢，審批時的修改備注圈閱問題(提出的設計修改和技術問題)不方便，及圖紙的發(fā)布時間和數(shù)量和回收問題;

實現(xiàn)對不同版本設計軟件的圖紙的瀏覽、海量圖紙的規(guī)范化管理、線上信息化管理是現(xiàn)階段企業(yè)所需要解決的重點問題。產(chǎn)品研發(fā)中心負責人表示：“為使各項工作能夠順利推進確保工程周期，企業(yè)內(nèi)部急需通過一款兼容性強的圖紙管理軟件直接在設計階段為圖紙的統(tǒng)一管理提供可行的管理方式。”

解決方案

彩虹EDM圖紙管理軟件圖紙全生命周期管理解決方案

1、圖紙管理

(1)通過全面部署正版彩虹EDM圖紙管理軟件，圖紙上傳至系統(tǒng)平臺，保存至不同部門、項目的文件夾，管理員可自主輸入詳細的信息內(nèi)容，包括項目名稱、所有材料、設計尺寸等，并生成圖紙的唯一性編碼，這些圖紙信息也可作為圖紙搜索的準確搜索條件，讓圖紙的查找查閱及管理都更加的方便。另外可對用戶設置不同圖紙的不同操作權限。

(2)彩虹EDM具有出色的瀏覽兼容性，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，彩虹EDM實現(xiàn)200多圖紙格式和不同軟件版本設計圖紙的線上實時查看，保存的圖紙能夠正常打開、查閱由不同設計軟件設計的圖紙，同時還可調(diào)用用戶本地對應的設計軟件，對圖紙進行實時編輯、保存圖紙文件。讓公司與客戶的圖紙交互更順暢。

通過線上工程流程實現(xiàn)圖紙在不同使用階段的管控，實現(xiàn)圖紙的規(guī)范化、信息化管理。

2、圖紙的線上變更、審批、收發(fā)管理

(1)在完成對圖紙的變更后在生成新版本的同時可選擇保留原版本，生成新版本后，原版會自動進行歷史版本管理區(qū)，文件列表只顯示最新的有效版本，以確保大家使用的都是同一有效版本;變更前后的圖紙版本可進行版本內(nèi)容比較。

(2)圖紙在變更前，通過系統(tǒng)可得知圖紙是否被借用到其他項目，這時我們就可告知借用圖紙的負責人，該圖紙準備進行變更，借用件是否需要同步變更，如果不需要，則斷開借用件與原件的關系。執(zhí)行線上變更流程，變更負責人確定變更類型，描述具體的變更原因和提交相應的附件。

(3)圖紙變更完成后提交給各個審批人員進行審批，系統(tǒng)會按順序逐一推送到各審批人員。審批人員在流程中完成對圖紙的圈閱、對存在問題的注釋和簽字簽章，并將流程駁回，直到修改通過審核，才能進行下一步審核，直到審核完成圖紙正式受控后才能進行發(fā)放使用。

圖紙線上流程審批管理，可實時掌握圖紙存在的問題，查看圖紙詳細問題描述，及圖紙的問題處理情況;通過系統(tǒng)進行線上審批，不需要經(jīng)過郵件或其他第三方軟件，將圖紙上傳下載后才能進行審批，同時系統(tǒng)可設置多次流程處理提醒，提示審批人員及時完成流程處理;以前審批時需要手動注釋、簽名確認，比較繁瑣，效率也低。線上流程審批、簽章減少了圖紙審批的時間，極大的提升了圖紙審批效率與質(zhì)量

3、完成審批歸檔受控的圖紙，可通過收發(fā)模塊進行定時發(fā)放、回收。同時支持手機APP終端對圖紙文檔進行查詢、簽收、流程管理，代替了原來手動的繁瑣工作，最大化方便圖紙管理。

彩虹EDM圖紙管理軟件大幅度降低圖紙的管理成本。通過相應的管理模塊就可以輕松收整、管理整個項目的圖紙，有效地解決公司設計部、項目部、生產(chǎn)部、采購部等部門在設計繪圖及圖紙流轉(zhuǎn)管理方面存在的問題。

審核編輯：湯梓紅