根據Smartsheet的說法，它使團隊能夠在一個強大的平臺上管理項目，自動化流程和擴展程序。許多組織都在使用Smartsheet，并要求持續改進（CI）專業人員采用它。問題是，許多對成功執行項目至關重要的功能和CI工具都沒有出現在Smartsheet中。Minitab Engage是一款CI工具，專門用于啟動、跟蹤、管理和分享從創意產生到執行的創新和改進計劃。

讓我們比較一下Smartsheet和Engage：

持續集成路線圖：Smartsheet缺乏成功執行項目所需的預構建持續集成工作流。Engage在每個項目中都內置了結構化的解決問題的路線圖，并提供了一個循序漸進的界面，可以輕松地從頭到尾跟蹤項目。Engage用戶可以從這些標準工作流之一開始，并/或定義自己的工作流：

? 基本的項目

? DMAIC

? DFSS，包括CDOV

? 活動(PDCA)

? 改善活動

? Just Do It （JDI）

CI表單：這也是Engage超越Smartsheet的另一個領域。Minitab Engage提供超過60個CI表單，所以你一定會找到你需要的。一些流行的形式包括：

? A3

? SIPOC

? DFMEA和PFMEA

? 5whys

? 甘特圖

? 控制計劃

? 品質之家

解決問題的工具：Smartsheet不提供任何對成功執行CI項目至關重要的預構建智能工具。Smartsheet確實提供了內置在Excel中的工具，可以上傳到項目文件中，但它們不能與您的項目集成，也不能讓您輸入數據并將其映射到處理步驟。此外，它不允許您在項目內共享數據或與任何分析包集成，如Minitab統計軟件，將您的數據分析直接綁定到您的項目。

Engage提供了許多流程映射工具，包括：

? 泳道

? 形狀的數據

? 跨職能的地圖

? 價值流圖

? 組織結構圖

還有一些想法管理/頭腦風暴工具可用：

? 思維導圖

? 4S

? 8P

? 魚骨（因果圖）

? 人、機器、材料

? 概念地圖

? CT樹

儲蓄跟蹤器和分享方式：如果你正在做一兩個項目來推動儲蓄，Smartsheet可以跟蹤每個項目的儲蓄。您的程序的真正價值需要考慮到您正在進行的所有項目的總和。如果您正在構建或管理一個全面的CI計劃，那么您將同時進行多個項目。Engage提供了“開箱即用”的功能，幫助您實時展示整個計劃的結果，并證明增加投資以增長和擴展它是合理的。

實時儀表板：使用Engage的動態儀表板跟蹤kpi和其他項目指標。查看財務總結，實現既定目標的進度，并監控項目狀態。查看您的整個計劃或專注于特定的項目、團隊或部門。

? 演示就緒的報告：輕松創建報告和指示板，與關鍵涉眾共享，以展示成功

? 動態指示板：查看財務摘要，朝著設定目標的進展，并監控項目狀態。查看您的整個計劃或專注于特定的項目、團隊或部門

Smartsheet vs. Engage：底線

Smartsheet允許靈活的項目管理，使其成為一個流行的協作工作管理平臺。如果您正在嘗試構建一個CI程序，或者增強您已有的CI程序，那么缺乏預構建的CI工作流、表單和工具會使實現和維護項目執行方式的標準變得困難。因此，組織可能會發現很難實現最佳實踐，復制成功，或者交付改進項目的預期回報。此外，如果沒有所有項目的匯總，解釋項目的成功就會成為一項繁瑣的工作，充滿了潛在的錯誤和錯失的機會。

Minitab Engage是一個端到端平臺，它為CI程序提供了在單個應用程序中管理項目整個生命周期的能力。它是一個經過驗證的工具，可以幫助組織最終削減這些項目的成本。

看看Minitab Engage功能頁面，看看它提供的所有功能。

如果您正在考慮從協作工作管理平臺（如Smartsheet）過渡到專為滿足您所有需求而構建的解決方案，請告訴我們。我們很樂意向您展示Minitab Engage的行動！

審核編輯 黃宇