如果我們撥打阿里云95187熱線服務,撥通之后就可以通過按鍵進入不同的服務內容,以更好地解決遇到的各種問題——這正是呼叫中心幫助客戶為他們的用戶所提供的熱線呼入呼出功能,云呼叫中心則是呼叫中心的云化版本。
傳統呼叫中心通常需要客戶根據自己的坐席規模和使用情況,自購硬件設備、自行搭建本地服務器,整個搭建周期至少需要半年的時間,一次性投入成本在10萬元以上。使用云呼叫中心,客戶無需準備任何硬件,也無需花費大量時間進行搭建,只需要點擊幾次按鈕,像創建一臺ECS一樣,幾秒鐘就可以把一個呼叫中心搭建起來并可以直接使用。
作為目前國內開通速度最快的呼叫中心,阿里云呼叫中心于近日公測上線。
項目背景
傳統呼叫中心在建設和使用中會面臨著多種痛點,如建設和維護成本高,幾十萬前期投入;建設周期長,部署周期半年以上;學習門檻高,需要技術人員支持;坐席不靈活,異地需要重新搭建;擴展性差,系統升級困難,按量擴縮容困難;勞動密集型行業,客服費用占總費用的65%~70%等等。這種背景下,云呼叫中心應運而生,然而目前的云呼叫中心存在一些普遍問題:
產品多為傳統呼叫中心轉型過來,相對比較陳舊,功能擴展和集成困難;客戶簽約需要以年為單位進行預付費,無法做到按量付費,這也就失去了云計算PAYG的特質,對于相對價格敏感的客戶門檻高;智能方面的能力相對欠缺,例如智能質檢的能力,多為人工通過錄音來抽查服務質量。
阿里云雖然不是第一家云化呼叫中心的廠商,但卻有著獨特的優勢:
開通即用,無需任何前期硬件、人力、資金的成本;客戶可以自助通過提供的openapi與云呼輕松集成;易用,采用自助式圖形界面,非技術用戶也可以輕松設計IVR流程、管理客服并追蹤績效指標,無需具備專業的技能;按需付費,無需支付預付款或簽訂長期合約,按量付費可以免費開通,使用時以分鐘為單位進行計費。當然,同樣提供包月套餐;智能質檢,實時對每一通電話進行自動質檢,通過阿里云強大的ASR技術,系統根據預設規則進行檢測,全程無需人工干預,服務質量清晰可查;智能外呼,可以自動對客戶按照預設的問題進行回訪,減少人力投入,降低成本60%以上;穩定可靠,支持阿里集團90%的熱線業務,穩定性經過雙十一考驗。
技術解讀
阿里云呼叫中心是阿里巴巴18年來客戶服務經驗的技術沉淀,不僅遍經數年雙11的歷練,核心服務的穩定性更是久經考驗。而且擴容/縮容十分方便,即使應對不斷變化的業務量需求,也一樣從容自若。
除去具備開箱即用、豐儉由人、易用性高、一站式服務、附加業務豐富等優勢外,阿里云呼叫中心在技術上同樣不遑多讓。在系統架構上,采用分布式部署,坐席側從CS客戶端到BS(html5)瀏覽器客戶端轉變,同時采用完整的阿里云線上解決方案(ECS、RDS、Redis、OSS等),提升了用戶接入使用的便捷性;在語音技術上,從明文傳輸到全程加密,信令、媒體加密(DTLS、SRTP)的應用能夠提供高保障的語音安全服務,很好地保護了用戶隱私;在智能技術上,不僅實現了從無到有,還依托阿里AI引擎實現了系統與IDST的無縫對接,可支持各個智能業務場景(如語音質檢、智能IVR等AI場景),也提供了更多的業務可能性。
阿里云呼叫中心產品架構圖
場景應用
阿里云呼叫中心適用于所有對通過電話進行客戶服務的企業。熱線是所有服務渠道中響應速度最快的一種渠道,IM在線溝通僅能通過文字輸入,但文字時效性和便利性較熱線還是有一些差別,所以熱線服務可以更及時更有效地解決客戶的問題。例如,對于保險業,可以進行業務推廣、保險續訂、事故報案、客戶滿意度回訪等;對于銀行業,可以進行賬單查詢、個人信息修改、業務咨詢、業務推廣等;對于電商行業,可以售前產品咨詢、售中物流溝通、售后糾紛解決、老客戶維護、新產品反饋等。
目前,項目針對不同的使用需求推出了三種類型的產品,包括千牛版、基礎版和高級版。
千牛版是阿里云呼叫中心同步在服務市場推出的服務,作為入門版本,用戶直接點擊幾個按鈕即可使用。該版本適用于所有淘寶、天貓、1688以及飛豬等商家,對商家進行了量身定制,例如:
來電自動彈出買家訂單信息(而其他第三方呼叫中心服務是無法與內部訂單系統對接);提供消費者和商家的錄音取信功能,讓整個商品交易環境更加的公平和諧;短信提醒功能,為避免商家電話被消費者誤認為是騷擾電話而被標記;管理功能,報表和工單系統,讓商家對客服管理更容易。
基礎版適用于絕大部分客戶,提供了除智能質檢之間外的云呼叫中心的所有功能。用戶可以自助開通和設置呼叫中心,無需具備專業技能。使用量小的客戶可以直接按需付費,對大量用戶也提供包月付費方式。
高級版在基礎版所具有的全部功能外,還增加了智能質檢。不僅可以實時對每一通電話根據預定義規則進行語音的識別、規則的匹配和結果檢查,還可以對自動客服進行評分,幫助管理人員輕松管理客服績效。該版本適用于對服務質量非常看重的公司,以及大型公司。
對比優勢
相比其他云廠商,阿里云呼叫中心在功能方面和技術方面都毫無疑問的領先。
從功能方面來看,它提供了端到端一站式服務,自助開通、秒級創建,無需技術支持,這一點友商目前還不具備這個能力;而且還提供非常易用的圖形化IVR流程,僅需要拖拽即可搭建,然而友商大部分需要人工開發或者僅支持簡單的按鍵操作。客戶可以自助通過提供的openapi與云呼輕松集成,友商集成麻煩,拓展性差。
從技術方面來看,它使用阿里云工作流完成了各個部分的組織和串聯,從而提升了系統的穩定性、高可用性和可運維性,運維效率提升90%;IVR流程熱加載,對用戶無感知,每次修改秒級上線,而友商通常需要人工干預;坐席雙軌音頻捕捉,可以更精準地提升語音識別率,從而為實時通話流的AI應用提供基礎。
最重要的是,云呼叫中心支持按分鐘付費,大幅降低了所有企業的入門成本,而目前同類廠商針對小客戶通常需要年付。產品的具體使用和接入可參考如下示意圖:
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原文標題:阿里云推出云呼叫中心
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