在企業(yè)辦公中，大量的U盤和其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備被隨意使用已成為常見(jiàn)現(xiàn)象。然而，由于缺乏有效的管理措施，許多企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境面臨著嚴(yán)重的安全威脅，給企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)造成了泄露風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)采取了禁止所有U盤使用的管理方法。盡管這種方法可以將信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)降至最低，但從管理的角度來(lái)看，卻會(huì)給工作者帶來(lái)諸多不便。那么，如何更加合理地管理這些U盤呢？

通過(guò)華企盾DSC防泄密系統(tǒng)對(duì)U盤進(jìn)行管控，可以有效地避免U盤的濫用和信息泄露，保障企業(yè)信息安全。同時(shí)，這也為企業(yè)的硬件資產(chǎn)管理和監(jiān)督提供了更加便利和高效的方式。

以下是北京華企盾提供的幾種合理的U盤管理方法：

限制U盤的使用：企業(yè)可以采取限制U盤使用的措施，只允許特定的員工或部門使用。這樣可以避免未經(jīng)授權(quán)的人員隨意插拔U盤，可以對(duì)U盤進(jìn)行身份認(rèn)證，確保只有授權(quán)用戶可以訪問(wèn)U盤中的數(shù)據(jù)，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)U盤的安全措施：在企業(yè)涉密U盤中添加密碼、指紋識(shí)別等安全措施，可以有效地避免企業(yè)涉密U盤被非法訪問(wèn)或者丟失后被他人利用，即使U盤丟失或被盜，數(shù)據(jù)也不會(huì)被泄露。

U盤的遠(yuǎn)程管理：可以對(duì)U盤進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，包括遠(yuǎn)程鎖定、格式化等操作，保障數(shù)據(jù)的安全。

增加審計(jì)措施：企業(yè)可以通過(guò)審計(jì)工具對(duì)涉密U盤的使用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)進(jìn)行處理。

U盤的使用記錄：可以記錄U盤的使用情況，包括使用時(shí)間、使用者等信息，方便后續(xù)的審計(jì)和管理。

提供備用設(shè)備：企業(yè)可以為員工提供備用的企業(yè)U盤或者其他存儲(chǔ)設(shè)備，以減少員工使用私人U盤的需求。

華企盾DSC是一款全方位信息防泄密管理系統(tǒng)，集成了計(jì)算機(jī)文檔加密、USB端口控制、實(shí)時(shí)監(jiān)視和遠(yuǎn)程控制等功能。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控USB端口的使用情況，并對(duì)所有文件類型進(jìn)行加密處理，不改變用戶原來(lái)的使用習(xí)慣。在用戶保存文檔時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行加密，對(duì)于用戶而言該操作無(wú)感知的，但實(shí)際上它為企業(yè)建立了一道嚴(yán)密的數(shù)據(jù)防御體系，時(shí)刻保護(hù)著企業(yè)寶貴的知識(shí)財(cái)產(chǎn)。加密后的文件在企業(yè)內(nèi)部流通一切正常，但非法傳播到企業(yè)外部的加密文件打開(kāi)后只會(huì)呈現(xiàn)亂碼或無(wú)法打開(kāi)的狀態(tài)，這確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

審核編輯 黃宇