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聽到心聲,看見變化——WeLink 助力上海理工大學打造“校園 12345 服務平臺”

jf_94205927 ? 來源:jf_94205927 ? 作者:jf_94205927 ? 2024-02-29 10:17 ? 次閱讀

上海理工大學是一所以工學為主,理學、經濟學、管理學、文學、法學、藝術學、醫學等多學科協調發展的上海市屬重點應用研究型大學,是上海市首批“高水平地方高校”建設試點單位。

近年來,由于外在社會環境的變化及黑天鵝事件頻發,大學校園管理面臨新的變革,校園管理逐步向科技化、精細化、人性化、高互動轉變,從管理逐步發展成師生共同治理。為應對校園管理領域的新變化,探索適應新時代的校園管理模式,上海理工大學持續致力于智慧校園建設,用科技力量提升校園服務質量,尤其是 2021 年以來,該校與華為云 WeLink 進行深度合作,以 WeLink 作為校園數字化連接器,整合校園服務,建設上海理工大學統一校園門戶,打造智慧校園統一入口。

在過去兩年,上海理工大學在 WeLink 上線 174 個應用/校園服務,極大的便利了師生校園生活,但要說到最讓人喜愛的智慧校園服務,就不得不提到“上理 12345 師生意見建議受理平臺”。

智能更高效的 12345 平臺

“沒想到上理 12345 平臺周末還有人值守,沒想到相關部門老師會這么快就電話聯系我,沒想到我提出的關于教室設備維護的問題會這么快得到解決。”談到第一次通過“上理 12345 平臺”提建議的感受,上海理工大學光電學院光學工程教研室陶老師連用了三個“沒想到”。

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學生提交的關于增設電動自行車充電裝置的建議得到及時回復

陶老師口中的上理 12345 平臺便是“上理 12345 師生意見建議受理平臺”,是上海理工大學不斷深化“接訴即辦”改革,及時響應師生訴求,解決他們在工作、學習、生活中遇到的各種困惑和問題的校園熱線平臺。

該平臺由上海理工大學校辦牽頭梳理問題,信息辦承建,智慧校園推進辦公室承接處理,通過對日常問題的分析,且經過各部門確認后,借助 WeLink 飛羽審批功能,搭建在 WeLink 上,包含心理、就業、一卡通、繳費、食堂、醫保等在內的 4 大分類,34 種與學生校園生活和教職工基本業務息息相關的服務場景。

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基于 WeLink 移動門戶的上理 12345 平臺界面

搭臺唱戲,人人參與校務治理

在最初設計“上理 12345 平臺”服務機制的時候,上海理工大學聯合 WeLink 團隊,基于產品特性和學校訴求,以服務和解決師生問題為目標,通過明確回復時限,增加反饋評價,形成了問題管理閉環機制,為學校搭建了管理服務部門與師生直接溝通的橋梁,大幅縮短了師生訴求的處理周期。

該平臺面向學校所有師生,不同于以問答方式為學生答疑釋惑的“問題答疑”板塊,“上理 12345 平臺”最顯著的特征就是實時化、智能化、有響應,能閉環,讓每一位師生的心聲都被聽見,并讓每一位都能看見校園服務的改善和變化。

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師生在上理 12345 平臺提交的訴求

基本在半個工作日內得到解決

自上線以來,上理 12345 平臺幫助學校實現了高效管理校園心聲,共受理師生意見建議 3000+條。與此同時,學校接處的上海市 12345 派單大幅下降,縮短師生訴求閉環時效,校外投訴銳減,最終實現投訴不出校,提升學校整體滿意度,以平臺為載體推動師生共建共治共享文明校園。

上理 12345 平臺,是上海理工大學通過 WeLink 建設智慧校園的縮影和成果。未來,WeLink 將持續深化與上海理工大學的合作,深挖校園服務場景,幫助學校實現從“管理”到“治理”再到“智理”的飛躍,讓師生共同治理校務,共享數字化成果。

審核編輯 黃宇


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