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清除vlookup的格式保留數據

科技綠洲 ? 來源:網絡整理 ? 作者:網絡整理 ? 2023-12-01 10:19 ? 次閱讀

清除VLOOKUP的格式,保留數據是一項常見的任務,特別是在處理大量數據時。VLOOKUP函數是Excel中一個非常有用的函數,可以根據指定的條件在表格中進行搜索,并返回所需的數據。然而,有時候VLOOKUP會返回數據時,還會帶有原始單元格的格式,這可能會對我們所需的數據分析和處理造成不便。以下是一些方法,可以幫助你清除VLOOKUP的格式并保留數據。

方法一:使用“數值”功能

首先,選中包含VLOOKUP公式及其結果的單元格范圍。然后,點擊Excel中的“主頁”選項卡,然后在“剪貼板”區域找到“貼粘”選項。在“貼粘”選項的下拉菜單中,選擇“數值”功能。這將刪除公式并將其結果轉換為純數值,同時保留單元格的格式。

方法二:使用“查找和替換”功能

如果你不希望手動選擇單元格范圍,你可以使用Excel中的“查找和替換”功能來清除VLOOKUP公式的格式。首先,按下“Ctrl + H”鍵打開“查找和替換”對話框。在“查找”文本框中輸入VLOOKUP公式,然后將“替換為”文本框留空。點擊“替換所有”按鈕。這將刪除所有包含VLOOKUP公式的單元格的格式,同時保留數據。

方法三:使用宏來清除格式

如果你需要經常進行這種操作,可以創建一個宏來自動執行此操作。首先,按下“Alt + F11”鍵打開Visual Basic for Applications(VBA)編輯器。在VBA編輯器中,點擊“插入”選項卡,在下拉菜單中選擇“模塊”。然后,在新創建的模塊中輸入以下VBA代碼:

Sub RemoveVLOOKUPFormats()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
If InStr(cell.Formula, "VLOOKUP")  > 0 Then
cell.Value = cell.Value
End If
End If
Next cell
End Sub

保存宏,然后關閉VBA編輯器。現在,你可以在Excel中使用該宏來清除VLOOKUP公式的格式。首先,選中包含VLOOKUP公式及其結果的單元格范圍,然后按下“Alt + F8”鍵打開宏對話框。選擇“RemoveVLOOKUPFormats”宏,然后點擊“運行”按鈕。宏將刪除所選單元格范圍內所有包含VLOOKUP公式的單元格的格式,同時保留數據。

無論你選擇哪種方法來清除VLOOKUP的格式并保留數據,都應該在操作前進行適當的數據備份,并在操作后仔細檢查結果,以確保數據的準確性。此外,如果你使用的是包含其他類型的公式,你可能需要調整上述方法中的條件和代碼,以適應不同類型的公式和格式的清除。

總結而言,清除VLOOKUP的格式并保留數據是一個非常有用的技巧,特別是當你需要對大量數據進行分析和處理時。通過使用“數值”功能、查找和替換功能以及宏,你可以輕松清除VLOOKUP公式的格式,只保留數據。這將幫助你更方便地進行數據分析和處理工作。記住在操作前備份數據,并在操作后仔細檢查結果,以確保數據的完整性和準確性。

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