隨著越來越多的組織在新冠肺炎后實施全公司在家工作政策,以保護員工的健康,同時,他們也在考慮如何在全新的網絡環境下維持照常辦公。
許多第一次開始遠程工作的員工可能不了解如何確保設備安全、機密信息保密和網絡安全的問題。
我們邀請了IEEE Impact Creators、網絡安全專家,分享他們在工作時保持在線安全以及保持社交距離的技巧:
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1. 確保你的WIFI和路由器密碼安全
IEEE會員Carmen Fontana建議:“保護家庭網絡安全最簡單的方法之一就是確保WiFi和路由器密碼的安全。”
重要的是,你的家庭網絡可以設置一個包含各種字符和符號的強密碼,以防止網絡攻擊者輕易闖入你的網絡。保留一個行業設置的密碼或沒有一個強大的密碼就像敞開大門讓別人走進你的房子。同時,定期更改密碼也是保護設備安全的好方法。
Fontana說:“考慮為客人/家人/物聯網設備使用單獨的安全措施,而不是工作WiFi。如果你想更進一步,可以考慮實施防火墻和/或域名系統(DNS)服務器。”
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2. 向您的IT部門查詢
花更多的時間在家工作可能會將新的隱私漏洞和信息暴露給不良行為者——你的IT部門或可成為第一道防線。
Fontana說:“不幸的是,邪惡的行為者有可能會利用這種情況來破壞我們的信息安全。因此,公司的IT支持團隊不應無故地給員工發送電子郵件,詢問帳戶信息、家庭網絡信息等。如果以這種方式聯系您,請格外小心。”
如果你確實遇到了無法確認的情況,請立即聯系你的IT部門,看看這是否是公司授權或批準的計劃。
IEEE會員Kayne McGladrey重申:“如果你接到據稱來自客服的電話,請撥打公司的號碼,這樣有助于保護員工在遠程工作時的在線安全。”
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3. 只使用公司提供的設備
“員工在遠程工作時,只能使用雇主提供并批準的硬件連接到公司基礎設施,”McGladrey說,“這是為了降低在使用個人設備時意外或無意的數據丟失或暴露的風險。”
如果你不能把所有的硬件設備都帶回家,且自己的設備如果使用非常順手的話,那么選擇使用自己的設備肯定是非常容易選擇的。但是,IT部門一直致力于建立基礎設施架構,以保護您和您的公司不會無意中共享機密信息。顯然,使用由公司提供的設備更加安全。
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4. 保持您的軟件更新最新
IEEE高級會員Kevin Curran表示:“運行最新版本的移動操作系統、安全軟件、應用程序和網絡瀏覽器是抵御惡意軟件和其他威脅的最佳防御措施之一。當你在電腦或手機上看到要更新的消息時,請立即更新。這些更新通常包含安全補丁,可以防止新的漏洞。”
如前所述,如果您對更新任何內容感到不安,請在下載之前與您的IT部門聯系。他們可以確認哪些軟件看似可疑,而哪些對設備的健康是必要的。
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5. 對網絡服務器的緩慢保持耐心
記住,在這種新式的遠程工作的世界里,要預留出額外的時間。隨著越來越多的人使用電腦完成所有必要的工作,網絡服務器預計會慢一點。
McGladrey說:“現在有很多人在家工作,我們可以預計會出現一些服務中斷和速度減慢的情況。要有耐心。所有這些都是大家共同的經歷。”
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原文標題:在家工作時保護數據安全的網絡安全技巧
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