廣凌耗材綜合管理系統(tǒng)，建立耗材從采購管理到入庫及領(lǐng)用的一體化平臺(tái)，并以信息化建設(shè)為突破口，構(gòu)建采購管理、耗材庫存管理、物品領(lǐng)用管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的采購審批、采購訂購、物品入庫、物品出庫、物品庫存、財(cái)務(wù)支付、供應(yīng)商選擇等進(jìn)行一體化的管理，有效提高耗材管理工作的質(zhì)量和效率，讓耗材管理更科學(xué)。

一、采購申報(bào)審批，流程公開透明

從采購申報(bào)到審批直至最終采購?fù)瓿桑脩艨梢詫?shí)時(shí)全面了解采購流程信息、采購狀態(tài)以及審批進(jìn)度和采購的執(zhí)行情況，有效提高采購工作高效性和采購活動(dòng)透明度。

二、商城化采購模式，打通采購“一站式”服務(wù)

供應(yīng)商在商城上開設(shè)經(jīng)營賬戶，校內(nèi)師生用戶可在商城上采購耗材。廠商通過系統(tǒng)上傳耗材信息，管理員可對(duì)供應(yīng)商耗材信息進(jìn)行審核，供應(yīng)商可通過系統(tǒng)發(fā)布相關(guān)產(chǎn)品。

三、耗材庫存管理，清查便捷、準(zhǔn)確

庫存管理保證了儲(chǔ)存的耗材和教學(xué)所需耗材實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的平衡，管理人員可查詢各類耗材使用和庫存情況，能做到賬物相符、賬賬相符，耗材清查方便、快速、準(zhǔn)確，提高清查效率。

四、耗材出入庫，規(guī)范可追溯

實(shí)現(xiàn)耗材的出入庫流程管理，耗材申請(qǐng)出入庫到耗材驗(yàn)收，最后到耗材的出入庫，耗材入庫存放位置，出入庫數(shù)量信息的記錄，全流程留痕可追溯。

五、統(tǒng)一管理分級(jí)權(quán)限

在采購、入庫、領(lǐng)用、支付等整個(gè)過程中涉及采購人、設(shè)備管理員、采購經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)人員等。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)流程對(duì)各個(gè)涉及人員進(jìn)行分級(jí)分權(quán)管理，符合內(nèi)控要求。