高校公用房屬于國有資產的一部分,但管理過程中遇到各種困難,以下這些問題你遇到過嗎?
1. 總體布局不合理
學校合并、拆分、學科重組及擴招等因素,學校公用房管理也會進行相應調整,但缺少統一規劃,往往為應急新建房,在管理、合理調整布局上沒有過多關注。同一部門教學辦公地點分散,同類型房屋沒有集中,同一類型的實驗室分布在幾幢大樓,同一幢樓中有辦公室、實驗室、教研室等多種用房,還有可能同一幢樓中存在多個部門。公用房屋交錯分布,總體布局不合理。
2. 使用效率低下
習慣于舊有的管理模式,認為自己為學校工作,占用房屋資源天經地義;部分不再承擔教學、科研、管理等工作的教師也占著實驗室、辦公室不退,形成了公用房實際上的終身制、占有者所有制。同時各學院為自己使用方便,一般都建有會議室、多媒體室等附屬用房,但使用次數并不多;個別學院甚至將公用房私自向外出租創收。這些現象造成學校公用房資源的過度緊張和浪費。
3. 公用房管理不健全
大部分學校對申請公用房的單位和部門一直是按需隨機分配,對以何種標準測算和確定所需面積以及如何調節各單位的用房,缺乏深入論證,往往是分配面積超過應該使用的面積,造成公房資源浪費。學校一旦將房子分給各使用單位,各單位將使用的公用房視為自己單位的私有財產,當學校引進人才或進行學科重組急需調整公用房或校園整治等需要拆遷公用房時,都很難對所占公用房進行調配。
作為高校房產資源管理的您,是否曾遇到布局不合理、房產利用率低、公共用房管理不健全等問題?搭建廣凌房產管理系統,實現了對房產資源進行動態化管理,實現房產資源管理從被動管理轉到主動規劃、決策,從房產事務性管理轉變成為房產資源的合理利用和提高房產資源使用效率。隨著信息化發展,建設信息化管理系統尤為重要,一個好的管理系統軟件,可以減少90%的工作量,迅速提升工作效率。
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