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行業方案|數商云專用設備行業數字化采購管理系統解決方案

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源: 數商云企業數字化轉型專 ? 作者: 數商云企業數字化 ? 2023-05-26 09:49 ? 次閱讀

一、專用設備行業背景分析

專用設備行業的產品一般具有高價值、高定制、高技術含量的特點,被廣泛應用于重工業、汽車、航空、電子等行業,是具有戰略性意義的重要產品。同時,由于專用設備通常具有復雜的工藝、精密的結構和高要求的可靠性,產品的制造工藝和技術非常復雜。這些特征決定了專用設備行業的采購過程也具有一定的特點。

二、專用設備行業發展分析

近年來,專用設備行業呈現出蓬勃發展的態勢。我國加快產業轉型升級,加大對高端裝備制造業的支持力度,專用設備行業的市場需求持續增長。與此同時,隨著經濟全球化的深入,專用設備行業國際化程度不斷提高,國內公司面臨來自國外的競爭壓力愈加激烈。在這樣的形勢下,如何提升企業的采購管理效率、優化采購流程,成為了行業企業需要思考的問題。

三、專用設備行業采購特點

1、需求的復雜性。由于專用設備行業一般具有高定制、高技術含量的特點,企業采購需求比較復雜。

2、采購周期長。專用設備一般由若干個關鍵零部件組成,這些零部件需要符合嚴格的質量標準,導致采購周期較長。

3、采購成本高。由于專用設備的高技術含量和復雜性,導致專用設備的采購成本通常較高。

4、質量安全性要求高。專用設備在生產和應用過程中,對所購采購件的質量和性能要求非常高,質量問題可能引發嚴重的生產安全事故。

五、專用設備行業采購痛點分析

對于專用設備企業而言,采購管理過程中存在以下四個痛點:

1、采購效率低:相對于傳統的手工采購方式,數字化采購管理能大大提高采購效率。

2、采購成本過高:由于專用設備行業采購需求復雜,且往往涉及到海量的數據信息,因此通常需要雇傭較多的采購人員。

3、采購數據不透明:由于采購信息分散,采購環節信息未能完全溝通,造成采購數據不透明,難以進行績效分析。

4、采購質量難以保障:由于專用設備采購部門往往成立較晚,專業水平較低,難以保障所購采購件的質量和性能。

六、數商云為專用設備企業提供數字化采購管理系統解決方案服務

1、方案介紹

數商云專門為專用設備企業提供數字化采購管理系統解決方案。本方案基于大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等先進技術,搭建了一套專用設備采購管理流程,實現了采購管理過程的數字化、自動化,提高了企業的采購效率和數據透明度,降低了采購成本和采購質量風險。

2、系統核心功能

(1)供應商合作:通過數字化采購管理系統,企業可將所有供應商信息集中化,方便采購部門對供應商進行篩選,減少重復勞動,提升工作效率。

(2)采購計劃管理:采購計劃是采購管理的核心內容,通過本系統,企業能夠實現采購計劃的自動化處理,從而提高采購計劃的準確性和可控性。

(3)采購訂單管理:通過數字化采購管理系統,企業可以對所有采購訂單進行集中管理,從而避免采購計劃過多或過少,減少企業的采購成本,提高采購效率。

(4)采購物流管理:通過本系統,企業可對采購物流過程進行實時監控,解決采購件的交付時間和交付地點的不確定性,減少企業因物流問題而造成的經濟損失。

(5)資金管理:本系統支持多種支付方式,并對資金流進行監控,確保支付過程安全、及時、準確。

(6)風險管理:通過本系統,企業可以對采購風險進行預警,并制定相應的管控措施,減少采購風險,提高企業的經濟效益。

3、系統價值體現

(1)提升采購效率:通過數字化采購管理系統,企業能夠提高采購效率,進而縮短采購周期,減少人力成本。

(2)降低采購成本:通過數字化采購管理系統,企業能夠充分利用供應商的信息資源,以及市場的透明度,從而降低采購成本。

(3)降低采購風險:通過數字化采購管理系統,企業可以對采購風險進行及時預警,并制定相應的管控措施,從而減少采購風險。

(4)提高采購數據透明度:數字化采購管理系統可以將采購信息集中化,實現采購數據的透明化和溝通,從而方便采購人員進行績效分析和決策。

4、系統優勢

(1)靈活自由:本系統可根據不同企業的采購管理需求進行定制,實現對采購流程的靈活自由控制。

(2)質量監控:通過數字化采購管理系統,企業可對采購件的質量進行全過程監控,確保采購件的質量和性能符合標準。

(3)管理規范:本系統可對采購計劃、采購訂單、采購報表等采購管理內容進行標準化和規范化處理。

(4)數據挖掘:本系統可對采購數據進行挖掘和分析,以提供對企業決策的支持。

七、未來行業的發展方向

專用設備行業未來的發展方向主要有三個方面:

(1)高級技術化

隨著國內外技術的不斷普及和發展,高科技對專用設備的應用將更加廣泛,生產工藝將更加現代化。

(2)智能

智能化進程正在不斷推進,各種智能化設備將逐漸涌現,專用設備行業需不斷探索行業智能化應用解決方案。

(3)可持續性

專用設備行業面臨的環境問題越來越嚴重,需要從根本上解決。因此,為保護環境,專用設備行業需推廣節能環保的產品和技術。

綜上所述,通過數字化采購管理系統的引入,專用設備企業能夠實現對采購過程的數字化管理,從而提升采購效率、降低采購成本、保障采購質量、提高采購數據透明度。未來,隨著專用設備行業的持續發展,數字化采購管理系統將會逐漸普及,成為更多企業采購管理的首選。

<本文由數商云?云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

審核編輯黃宇

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