通過(guò)三種不同的方法,本指南將幫助您將潛在客戶(hù)和聯(lián)系人從Salesforce 導(dǎo)入Excel,而不會(huì)遇到不可預(yù)見(jiàn)的挑戰(zhàn)。上集中我們講到第一種方法,下集我們接著講。
方法2:使用Salesforce 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)нM(jìn)行導(dǎo)入
適用于Salesforce 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)且粋€(gè)簡(jiǎn)單、用戶(hù)友好的工具,使企業(yè)能夠輕松地將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce。以下是使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)У囊恍┖锰帲?/p>
易用性:數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?zhuān)為技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)很少或沒(méi)有技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的用戶(hù)而設(shè)計(jì),使組織中的任何人都可以輕松使用。
提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:通過(guò)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程,數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)в兄诮档蛿?shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),從而提高Salesforce 中的客戶(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
節(jié)省時(shí)間:數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)蛊髽I(yè)能夠快速有效地將大量數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce,從而節(jié)省時(shí)間并減少手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。
可自定義的導(dǎo)入選項(xiàng):數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)峁┝艘幌盗杏糜谧远x數(shù)據(jù)導(dǎo)入的選項(xiàng),包括字段映射和數(shù)據(jù)驗(yàn)證。
數(shù)據(jù)分析:將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce后,企業(yè)可以使用Salesforce強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具來(lái)分析和處理數(shù)據(jù)。
改進(jìn)的數(shù)據(jù)管理:數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)峁┝艘粋€(gè)集中、簡(jiǎn)化的客戶(hù)數(shù)據(jù)管理流程,使數(shù)據(jù)井井有條且保持最新變得更加容易。
總體而言,對(duì)于希望改進(jìn)數(shù)據(jù)管理流程并充分利用其Salesforce 投資的企業(yè)來(lái)說(shuō),適用于Salesforce 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)且粋€(gè)很好的工具。企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)лp松地將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce,從而節(jié)省時(shí)間、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性并簡(jiǎn)化其數(shù)據(jù)管理流程。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш?jiǎn)介
數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)荢alesforce 中提供的一種工具,使企業(yè)能夠輕松地將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce平臺(tái)。該工具專(zhuān)為技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)很少或沒(méi)有技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的用戶(hù)而設(shè)計(jì),并提供了一個(gè)簡(jiǎn)單、用戶(hù)友好的界面,用于將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)еС忠幌盗袛?shù)據(jù)導(dǎo)入選項(xiàng),包括自定義字段映射和數(shù)據(jù)驗(yàn)證。這使企業(yè)能夠自定義導(dǎo)入流程以滿(mǎn)足其特定需求,并確保將客戶(hù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確導(dǎo)入Salesforce。
將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce 后,企業(yè)可以使用Salesforce強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具根據(jù)需要處理和分析數(shù)據(jù)。這使得數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)С蔀橄M倪M(jìn)其數(shù)據(jù)管理流程并充分利用其Salesforce 投資的企業(yè)的寶貴工具。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)橄M麑?shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce 的企業(yè)提供了高效且有效的解決方案,有助于提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、節(jié)省時(shí)間并簡(jiǎn)化其數(shù)據(jù)管理流程。
如何使用Salesforce Data Import Wizard和Excel
要使用Salesforce 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш虴xcel 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce,您需要執(zhí)行以下步驟:
準(zhǔn)備數(shù)據(jù):在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce 之前,請(qǐng)務(wù)必確保數(shù)據(jù)井井有條并準(zhǔn)備好導(dǎo)入。您應(yīng)該檢查數(shù)據(jù)的格式是否可以導(dǎo)入到Salesforce 中,并且沒(méi)有重復(fù)或缺失值。
訪問(wèn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)В阂L問(wèn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)В?qǐng)登錄您的Salesforce 帳戶(hù)并導(dǎo)航到“設(shè)置”菜單。從那里,單擊“數(shù)據(jù)管理”,然后單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。
選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類(lèi)型:數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)⒅笇?dǎo)您選擇要導(dǎo)入的類(lèi)型,例如潛在顧客、客戶(hù)或聯(lián)系人。
映射數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)⑻崾灸鷮xcel 文件中的數(shù)據(jù)映射到相應(yīng)的Salesforce 字段。這將確保將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Salesforce 中的正確字段中。
導(dǎo)入數(shù)據(jù):映射數(shù)據(jù)后,數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Salesforce 中。此過(guò)程可能需要幾分鐘時(shí)間,具體取決于數(shù)據(jù)文件的大小。
查看結(jié)果:導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,您可以在Salesforce 中查看結(jié)果。您還可以根據(jù)需要使用Salesforce 的數(shù)據(jù)分析工具來(lái)處理和分析數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在,您可以使用Salesforce 數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Ш虴xcel 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce,從而提高數(shù)據(jù)管理流程的準(zhǔn)確性和效率。
方法3:使用ODBC 驅(qū)動(dòng)程序進(jìn)行導(dǎo)入
SalesforceODBC Driver 是一種軟件工具,使企業(yè)能夠使用ODBC(開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接)界面連接到Salesforce。這提供了幾個(gè)好處,包括:
改進(jìn)的數(shù)據(jù)訪問(wèn):DevartODBC Driver for Salesforce 使企業(yè)能夠直接從其他應(yīng)用程序(如Excel 或Tableau)訪問(wèn)Salesforce 數(shù)據(jù),從而提供更快、更方便的數(shù)據(jù)訪問(wèn)。
改進(jìn)的數(shù)據(jù)集成:通過(guò)使用Devart ODBC 驅(qū)動(dòng)程序連接到Salesforce,企業(yè)可以將Salesforce數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫(kù)或其他云應(yīng)用程序)集成,從而提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性并減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。
提高生產(chǎn)力:適用于Salesforce 的Devart ODBC驅(qū)動(dòng)程序使企業(yè)能夠自動(dòng)化數(shù)據(jù)密集型流程,減少輸入數(shù)據(jù)所需的時(shí)間和精力,并手動(dòng)提高整體生產(chǎn)力。
提高數(shù)據(jù)安全性:適用于Salesforce 的Devart ODBC 驅(qū)動(dòng)程序提供安全的加密連接,保護(hù)客戶(hù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
可自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入選項(xiàng):適用于Salesforce 的Devart ODBC驅(qū)動(dòng)程序提供了一系列用于自定義數(shù)據(jù)導(dǎo)入的選項(xiàng),包括字段映射和數(shù)據(jù)驗(yàn)證,使企業(yè)能夠以滿(mǎn)足其特定需求的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce。
Salesforce的 ODBC連接為希望將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Salesforce 并改進(jìn)其數(shù)據(jù)管理流程的企業(yè)提供了強(qiáng)大而靈活的解決方案。通過(guò)使用ODBC 驅(qū)動(dòng)程序,企業(yè)可以更輕松地訪問(wèn)Salesforce 數(shù)據(jù),自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)密集型流程,并提高客戶(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
ODBC驅(qū)動(dòng)程序簡(jiǎn)介
ODBC驅(qū)動(dòng)程序是一種軟件工具,可為企業(yè)提供可靠且高效的方式來(lái)訪問(wèn)存儲(chǔ)在各種數(shù)據(jù)庫(kù)(包括Salesforce)中的數(shù)據(jù)。DevartODBC 驅(qū)動(dòng)程序使用開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接接口,這是一種廣泛使用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)連接協(xié)議,使應(yīng)用程序能夠連接和訪問(wèn)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。
借助ODBC 驅(qū)動(dòng)程序,企業(yè)可以訪問(wèn)和集成來(lái)自多個(gè)來(lái)源(包括Salesforce)的數(shù)據(jù),而無(wú)需編寫(xiě)自定義代碼或依賴(lài)專(zhuān)有數(shù)據(jù)庫(kù)API。這使得訪問(wèn)、分析和共享數(shù)據(jù)變得更加容易,從而改進(jìn)了數(shù)據(jù)管理流程并提高生產(chǎn)力。
DevartODBC 驅(qū)動(dòng)程序可用于包括Salesforce在內(nèi)的一系列數(shù)據(jù)庫(kù),并提供一系列功能和優(yōu)勢(shì),包括改進(jìn)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)安全性和可自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入選項(xiàng)。
如何使用ODBC驅(qū)動(dòng)程序連接Salesforce和Excel
要使用ODBC 驅(qū)動(dòng)程序連接Salesforce 和Excel,您需要執(zhí)行以下步驟:
安裝 DevartODBC 驅(qū)動(dòng)程序:在連接Salesforce 和Excel 之前,必須安裝Devart ODBC 驅(qū)動(dòng)程序。您可以從Devart 網(wǎng)站下載30 天免費(fèi)試用版,并按照安裝說(shuō)明在您的計(jì)算機(jī)上安裝驅(qū)動(dòng)程序。
配置 ODBC驅(qū)動(dòng)程序:安裝驅(qū)動(dòng)程序后,您需要配置驅(qū)動(dòng)程序以連接到Salesforce。這涉及指定連接參數(shù),例如Salesforce 用戶(hù)名、密碼和Salesforce 實(shí)例的URL。
從Excel連接到Salesforce:要從Excel連接到Salesforce,您需要打開(kāi)Excel并選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。從那里,選擇“從其他來(lái)源”,然后選擇“從數(shù)據(jù)連接向?qū)А薄0凑障驅(qū)е械牟襟E使用Devart ODBC 驅(qū)動(dòng)程序連接到Salesforce。
從 Salesforce檢索數(shù)據(jù):使用 ODBC驅(qū)動(dòng)程序連接到Salesforce 后,可以將數(shù)據(jù)從Salesforce 檢索到Excel 中。為此,只需選擇要檢索的數(shù)據(jù),然后在Excel中單擊“刷新”即可檢索數(shù)據(jù)。
分析和可視化數(shù)據(jù):使用Excel 中的數(shù)據(jù),您可以使用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和可視化工具根據(jù)需要處理和分析數(shù)據(jù)。您還可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、圖表和圖形,以更好地了解您的數(shù)據(jù)并做出明智的決策。
現(xiàn)在,您知道如何通過(guò)Excel ODBC 驅(qū)動(dòng)程序連接Salesforce,使您能夠在Excel 中訪問(wèn)、分析和可視化您的Salesforce 數(shù)據(jù)。這提高了數(shù)據(jù)管理流程的準(zhǔn)確性和效率,并幫助您根據(jù)數(shù)據(jù)做出明智的決策。
結(jié)論
使用正確的工具和技術(shù),可以輕松地將潛在客戶(hù)和聯(lián)系人從Salesforce 導(dǎo)入Excel。有幾個(gè)選項(xiàng)可用,包括Salesforce Data Loader、DataImport Wizard 和 DevartODBC Driver。
您可以使用Salesforce Data Loader 輕松地將數(shù)據(jù)從Salesforce 導(dǎo)入到Excel 中。該過(guò)程包括將Salesforce 字段映射到Excel 電子表格中的列,然后上傳數(shù)據(jù)。DataLoader 是一個(gè)簡(jiǎn)單有效的解決方案,適用于需要在Salesforce 和Excel 之間傳輸數(shù)據(jù)的企業(yè)。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)菍撛诳蛻?hù)和聯(lián)系人從Salesforce 導(dǎo)入Excel 的另一個(gè)選項(xiàng)。使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)В梢暂p松地將Salesforce 字段映射到Excel 電子表格中的列,選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel 中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)且粋€(gè)簡(jiǎn)單的解決方案,適用于在Salesforce 和Excel 之間傳輸數(shù)據(jù)的企業(yè)。
DevartODBC Driver是連接Salesforce和Excel的另一種選擇。使用ODBC by Devart,您可以連接到Salesforce 并將數(shù)據(jù)直接檢索到Excel 中。這允許您在Excel 中訪問(wèn)、分析和可視化Salesforce 數(shù)據(jù),從而提高數(shù)據(jù)管理流程的準(zhǔn)確性和效率。
雖然有許多選項(xiàng)可用,但每種方法都有自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。您的最佳選擇將取決于您的特定業(yè)務(wù)需求和技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。無(wú)論您選擇哪種方法,將潛在客戶(hù)和聯(lián)系人從Salesforce 導(dǎo)入Excel 都是一個(gè)簡(jiǎn)單而高效的過(guò)程。
審核編輯 :李倩
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原文標(biāo)題:Devart:將潛在客戶(hù)和聯(lián)系人從Salesforce 導(dǎo)入到Excel(下)
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