Word、PPT、Excel,是大家在日常工作中最常用的Office三件套,很多人都經(jīng)歷過,寫一份Word或者PPT,從v1寫到v10,不斷接收、匯總、修改同事提供的素材,不斷向領(lǐng)導(dǎo)或客戶發(fā)送最新審核版本,最后可能還要找回第一版。想解決反復(fù)傳送文件的痛苦、遠(yuǎn)程體驗(yàn)同步溝通的高效,華為云WeLink協(xié)作文檔可以幫到你。
1)免轉(zhuǎn)換,全面兼容office
Welink協(xié)作文檔是華為云旗下研發(fā)的一款數(shù)字化辦公應(yīng)用,能夠讓辦公更高效的在線文檔協(xié)同工具。WeLink協(xié)作文檔主要是以WeLink云空間作為基礎(chǔ),支持文字、表格、演示三類文檔操作,并且與傳統(tǒng)Office的應(yīng)用保持兼容,不管是在線預(yù)覽、編輯還是多人實(shí)時(shí)協(xié)作辦公都非常方便。
2)多端即時(shí)同步,歷史版本不丟失
除此之外,Welink協(xié)作文檔不僅可以O(shè)fiice格式全兼容、在線創(chuàng)作、在線協(xié)同,也可以保證實(shí)時(shí)保存多端同步。Welink協(xié)作文檔上的內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)保存,可在聯(lián)網(wǎng)后同步數(shù)據(jù),這樣,即使辦公中遇到斷電強(qiáng)制關(guān)機(jī),也不用再擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。而且,Welink協(xié)作文檔支持多平臺(tái)多終端,并且能實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)同步,隨時(shí)隨地都能辦公,還可以隨意翻查歷史版本。
3)多人同時(shí)編輯,可修改可評(píng)論
協(xié)同編輯能有效提升辦公效率。WeLink協(xié)作文檔支持多人同步填寫,可同時(shí)編輯同一個(gè)文檔。例如,企業(yè)團(tuán)隊(duì)在辦公過程中,小組leader可以及時(shí)了解組員作業(yè)的方向和進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)溝通討論,不必等組員完成并提交自己負(fù)責(zé)的全部?jī)?nèi)容后才能發(fā)現(xiàn)問題,避免小組成員各自為戰(zhàn)。
4)設(shè)置可控分享,保障文檔安全
在安全方面,用戶使用Welink協(xié)作文檔的時(shí)候不必?fù)?dān)心信息泄露,因?yàn)閃elink協(xié)作文檔支持可控分享,所有的分享都可控制,即文檔在實(shí)時(shí)分享給同事之后,對(duì)方可直接查看,并且只有設(shè)置好的指定人員才可以查看、分享,以此確保數(shù)據(jù)的安全。
5)豐富模版,一鍵創(chuàng)建在線文檔
Welink協(xié)作文檔還為用戶提供了豐富的模板,各種類型的常用模板可以一站式創(chuàng)建,提升辦公實(shí)效。例如,在工作日?qǐng)?bào)中,豐富的模板幫助我們創(chuàng)建多樣化的工作日?qǐng)?bào),項(xiàng)目成員也能及時(shí)參與到其中,并且實(shí)時(shí)分享自己的觀點(diǎn),助力更加高效的辦公場(chǎng)景構(gòu)建。
與傳統(tǒng)文檔相比,WeLink協(xié)作文檔上的選擇更加多樣化,且文檔的應(yīng)用更具靈活性。不管是新手還是熟悉文檔操作的用戶,都能輕松上手,實(shí)現(xiàn)高效辦公。越來越多的企業(yè)開始使用WeLink協(xié)作文檔辦公,這種信息的創(chuàng)建、流轉(zhuǎn)、管理和沉淀方式,提升了團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率,激發(fā)了團(tuán)隊(duì)成員的集體智慧,讓團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出更具競(jìng)爭(zhēng)力。未來,WeLink還將不斷迭代升級(jí),助力高校、企業(yè)協(xié)同辦公,為更多用戶的工作生活創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)數(shù)字化體驗(yàn)!
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審核編輯 黃昊宇
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