一、人才庫中的人才都從哪里而來

對于企業發展來講，百年大計，人才為先。為適應企業健康有序快速發展的步伐，人才戰略勢必提到企業百年大計之首要任務上來。

【人才是戰略執行的核心】

【真的需要人才庫嗎？】

人才庫是指企業儲備各類人才的場所。在擁有人才庫的企業中，員工會通過各類的能力績效評估后，進入人才庫實行管理，并切按照技術能力或員工職銜進行排序。同時，企業會在一個固定的周期內，對各類人才進行能力評估，以確定其職位頭銜。同時人才庫也是企業選拔管理者、搭建一個新團隊、承擔一個新任務時，重要的人才來源。

我真的需要人才庫嗎？我到底想用它來干嘛？

【什么樣的企業需要人才庫】

對于中小型企業，很可能因為招聘量有限，簡歷收入量并不能支撐一個良善運轉的人才庫，而HR團隊很可能也人力緊張，沒有多余的精力去運營和操持人才庫相關工作。人才庫如果缺乏運營，會逐漸變成簡歷回收站。

現階段：成立時間較長、人員規模較大、招聘量較多、HR團隊較完備，以上企業會更需要人才庫，因為人才庫對于它們能夠發揮更大的效力。

未來：最終所有的企業都會需要人才庫，它會像會計的excel、產品的Figma一樣，成為HR展開工作不可或缺的數字基礎設施

【人才庫的人才從何而來？】

外部哪些人是可以加入人才庫的，在建庫之前要做個篩選，我們的人才庫不僅要數量，更要質量。

流程：

二、利用數字平臺搭建企業私域人才庫，沉淀人才資產

【哪些人才信息需要被收錄】

把人才網羅進來了以后，你還需要有人才相關的信息，因為信息決定了我們做崗位匹配的搜索和評估。我們面對茫茫的人才庫，想找到合適的人才，你必須會用關鍵詞或者是組合的關鍵詞來做搜索，去查找這樣的人，所以人才的信息對于找人來講就非常的重要了。那么，有哪些信息需要收錄？這些信息從哪來？

基本信息：包括姓名、性別、地區、生日、學歷、畢業院校、聯系方式等等

專業信息：由所學的專業獲得的資質認證，獎勵培訓經歷等

聯絡信息：它包含面試的信息，比如他當時面試的崗位，應聘的部門，薪酬，面試結果以及面試的評價，還有相關測評的結果。還有關于溝通的信息，比如是誰與該人進行聯絡的

【如何利用招聘系統搭建人才庫】

過去你可能只是招聘十幾個、二十幾個職位，在一段時間內你能夠憑記憶力去記住這些你面試過的候選人，但隨著公司的擴大與發展，招聘人數必然增加，一年招四、五百人也不是少有的情況，這樣的招聘量是無法單憑人的記憶去管理的。所以說建立人才庫必須要有一個數據庫去管理這樣一個自動化工具才能保證它的有效性。利用招聘管理系統，可以在人才被錄入庫內的時候配置自定義標簽。在需要某個崗位的時候，可以隨時通過搜索找到他們，并通過群發郵件等功能，激活潛在的候選人。

1、人崗智能匹配——創建招聘信息的同時，通過AI技術實現智能匹配與職位相關聯人才。

2、人才庫管理——企業以人為核心，沉淀企業人才資產，實現人才分類，通過人才挖掘，二次盤活有效降低企業招聘成本。

3、人才庫智能激活——啟動對人才庫目標候選人發送郵件和短信，并實時追蹤效果和人才關系維護等內容，實現人才資源的最大化利用。

【招聘系統中的人才提供哪些功能】

【招聘系統——脈芽糖招聘ATS】

人才庫如何與HR工作流程配合？

對于大型公司來說，整個招聘流程乃至后端的HR管理早已實現了數字化，因此人才庫內置到ATS系統中、并且通過api與DHR系統協作非常重要

整合了博爾捷數字科技集團多年的實施經驗和客戶需求，以科技賦能人力資源管理，立足于全渠道、社交化、全員化招聘服務，可多方位解決企業招聘管理中面臨的困難，幫助企業人力資源管理者從容開展工作幫助企業建立自有人才庫，提升人才競爭力，抵御不斷變化的行業環境。為招聘團隊提供了所需的智能化招聘工具和可視化數據洞察，利用數字技術管理大規模招聘從用人需求管理、發布招聘信息、人崗智能匹配、視頻面試、建立企業人才庫、面試過程管理、評定面試結果等招聘管理工作的各個環節，實現對企業招聘流程的全面管理。

說到底，人才庫存在的意義，就是讓整個招聘流程形成一個閉環，把未能通過的人才兜住和留存。

三、有效利用人才庫，減少招聘成本支出

【盤活人才庫】——注重使用

當新入職員工試用期離職/出現新的空缺崗位時，HR首先想到的是去人才庫里搜索有沒有合適的候選人，把“使用人才庫”納入到招聘流程中，才是真正地盤活人才庫。

【盤點人才庫】

所謂盤點，是從招聘所關心的維度做分析，比如核心崗位人才的數量、來源轉化的量，包括一段時間進入人才庫的數量等等，你去評估人才庫的管理效果，做到心中有數，然后根據盤點的結果去制定優化的策略，維護人才庫是動態的，有人才信息發生了變動，有新進的人才，所以就需要做定期的更新。

【人才庫帶來的價值】

人才庫作為招聘的基礎設施，其核心價值非常直接：幫助企業多快好省地招人。而這一價值是通過以下幾個方面來實現的：

1、降低獲取候選人成本

人才庫將企業過去所有收入過的簡歷加以整合和索引，方便HR從中篩選出候選人。同時，人才庫還可以配合獵頭招聘，對庫內已有簡歷進行查重，避免獵頭重復勞動及企業的不必要支出；對于集團化的大型企業，不同分公司之間還可共享人才池，通過人才內部流轉避免候選人流失。

2、提升候選人體驗

人才庫中的簡歷可以與投遞記錄、筆試成績、面試官評價等流程數據關聯，在候選人未來再次投遞時作為HR篩選的參考；如果ATS系統支持（比如我們脈芽糖ATS），系統還可以在HR發布職位后，自動推薦庫中匹配的簡歷。通過這些方式，HR可以對候選人更多了解、縮短招聘流程，對候選人來說，這也會讓應聘體驗大幅提升，增加候選人對雇主品牌的認可、最終帶來入職意愿的提升。

四、搭建人員的全生命周期

通過脈芽糖招聘ATS系統解決方案，招聘流程和招聘數據和招聘將自動與博爾捷DHR SaaS解決方案流程和數據相結合，求職者關鍵數據預填充表單和在線電子合同簽訂以縮短后續預入職和入職流程；以及通過數據分析衡量招聘工作的短期和長期效果。同時候選人數據聯動后續社保、個稅、發薪等，形成全生命周期管理。

審核編輯 黃昊宇