近年來(lái)，外包文檔存儲(chǔ)的受歡迎程度大幅上升。公司最敏感的一些數(shù)據(jù)主要用于業(yè)務(wù)文件，是在異地尋找一個(gè)家，而不需要紙張。考慮到這一點(diǎn)，了解文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。提供商和使用該服務(wù)的人員都應(yīng)該放心，因?yàn)橹烙涗浐臀募艿饺姹Ｗo(hù)。

競(jìng)爭(zhēng)提高了安全性

有大量平臺(tái)提供商可供選擇，安全性得到提升。無(wú)論是個(gè)人Dropbox或Google云端硬盤(pán)帳戶，還是包含數(shù)千個(gè)文件的大規(guī)模企業(yè)級(jí)系統(tǒng)，每個(gè)提供商都聲稱比其他提供商更安全，更安全，在安全文檔存儲(chǔ)方面，競(jìng)爭(zhēng)之美閃耀。先進(jìn)的工具和算法，如密文策略基于屬性的加密和同態(tài)加密，已經(jīng)為許多主要平臺(tái)提供商提供了有利的途徑。

加密類型

大多數(shù)文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)都使用云。正如您所期望的那樣，保持?jǐn)?shù)據(jù)和信息安全的最簡(jiǎn)單方法是通過(guò)加密。

基于屬性的加密基本上可以立即阻止任何試圖使用錯(cuò)誤憑據(jù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)的人。在最基本的術(shù)語(yǔ)中，屬性可以包括位置，IP或設(shè)備，但通常用于創(chuàng)建一組規(guī)則，這些規(guī)則必須存在才能授予訪問(wèn)權(quán)限。

許多提供商也使用同態(tài)加密。完全同態(tài)加密非常有效，特別是在涉及外包的情況下。它允許加密數(shù)據(jù)由外部代理處理，而不會(huì)泄露任何輸入。這可以說(shuō)是外包服務(wù)開(kāi)始增長(zhǎng)并被許多人認(rèn)為“值得信賴”的關(guān)鍵原因之一。

云安全性和權(quán)限

云和安全性幾乎是齊頭并進(jìn)的。盡管所有人都聲稱它受到嚴(yán)格保護(hù)，但人們總是擔(dān)心潛在的黑客能夠訪問(wèn)和竊取數(shù)據(jù)。這正是盡可能安全地存儲(chǔ)重要文檔的原因。同樣，加密用于保護(hù)傳輸中和空閑時(shí)的文件。

審計(jì)跟蹤和文件歷史記錄還有一個(gè)主要好處。雖然未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)是安全蛋糕的一大塊，但有權(quán)限的人也可能故意或以其他方式帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。云提供了專門(mén)說(shuō)明哪些人有權(quán)訪問(wèn)文檔的功能。這可以以用戶和密碼的形式出現(xiàn)，甚至可以通過(guò)IP地址授予訪問(wèn)權(quán)限。這并不一定能消除潛在入侵的整個(gè)窗口，但它肯定會(huì)使它小得多。

不斷演變

由于存在大量潛在的陷阱，文檔存儲(chǔ)有時(shí)被認(rèn)為是一種風(fēng)險(xiǎn)，通常是那些尚未確信紙質(zhì)記錄可以被擊敗的人。不過(guò)，這并不全是陽(yáng)光和彩虹。黑客無(wú)疑會(huì)變得更聰明并找到解決方法。話雖如此，文檔存儲(chǔ)提供商有義務(wù)繼續(xù)工作并改進(jìn)其平臺(tái)。這意味著每一天，安全性都會(huì)得到一點(diǎn)點(diǎn)提升。

審核編輯：郭婷