BotXO.ai客戶與學(xué)院負(fù)責(zé)人Michael Larsen完成了構(gòu)建聊天機器人chatbot的流程。chatbot應(yīng)易于執(zhí)行，易于維護(hù)和編輯，并能很快帶來結(jié)果。

要構(gòu)建聊天機器人，不需要任何編碼技能，使用許多構(gòu)建聊天機器人的平臺就可以按照你的需求開發(fā)機器人。

但是，在開始構(gòu)建機器人之前，我們通常會與客戶討論一些方面。我們關(guān)注的三個主要元素是業(yè)務(wù)需求和要解決的潛在問題，適當(dāng)?shù)牧鞒毯蛢?nèi)容，最后是集成。

選擇適合您組織的聊天機器人

我問新客戶的第一個問題是：“為什么需要聊天機器人，并且該聊天機器人如何解決您的問題或為您的組織帶來價值？”，“您的客戶正在尋找什么答案？”，“您的客戶服務(wù)是否經(jīng)常收到重復(fù)的問題？”

根據(jù)經(jīng)驗，我可以說很多問題是重復(fù)的，其中大多數(shù)可以直接回答。如果聊天機器人是出于錯誤的目的而構(gòu)建的，那么它將不會使您的用戶受益。為聊天機器人制定明確的計劃將使其對我們的聽眾有用且有用。因此，了解您的需求將為整個設(shè)計定義。

我總是建議您確定問題的前5個類別和5個子類別。這些將涵蓋大多數(shù)提出的問題。

使用歷史數(shù)據(jù)獲取信息可能非常有用。但是，每個客戶服務(wù)經(jīng)理或客戶代理都可以在半夜醒來，背誦最常見的問題，并且也可以為這些問題提供標(biāo)準(zhǔn)答案。

用于客戶服務(wù)或電子商務(wù)或諸如HR或IT支持之類的內(nèi)部服務(wù)的聊天機器人是一種非常常見的解決方案，但是可以為任何類型的組織或項目構(gòu)建。如前所述，聊天機器人需要特定的用途才有用。

構(gòu)建聊天機器人需要哪些資源？

建立和維護(hù)聊天機器人應(yīng)該很容易。無需建立由項目經(jīng)理，機器人的所有者和IT開發(fā)人員組成的團隊。

通常，一個聊天機器人可以由任何行業(yè)的一個人來處理。確實，成為AI培訓(xùn)師或Bot Operato的最佳人選，因為他們對客戶通常會提出的問題有廣泛的了解。

任何客戶服務(wù)代理的經(jīng)驗都是有用的，因為如果公司沒有結(jié)構(gòu)化的歷史數(shù)據(jù)，那么客戶服務(wù)代理的知識就足夠了。只需將其上傳到AI。

例如，丹麥最大的人力資源和薪資提供商之一Visma Enterprise的聊天機器人是由沒有IT背景的受訓(xùn)者在BotXO上構(gòu)建的。

考慮現(xiàn)有渠道和客戶行為模式

在我的客戶成功團隊和客戶服務(wù)經(jīng)理的職業(yè)生涯中，許多公司已經(jīng)擁有明確定義的渠道，例如電話渠道。不要更改效果良好的內(nèi)容-首先從該頻道開始。您可能還添加了聊天機器人或其他通信渠道。

建立良好的對話流程

基于傾聽和理解客戶需求并了解客戶與您聯(lián)系的原因來構(gòu)建您的聊天機器人。

人與人之間的對話自然而然。構(gòu)建聊天機器人時，您需要復(fù)制它。我們稱之為“會話設(shè)計”。由于對話式AI應(yīng)該模仿人與人之間的對話，因此它應(yīng)該使用與人類行為者遵循的對話模式相同的對話模式。

與漫游器的對話是代表公司并與客戶交流信息的一種方式。

使機器人的答案類似于人工代理編寫的內(nèi)容是一個好主意。客戶服務(wù)很可能知道與客戶溝通的最佳方式。

第一印象

首先，根據(jù)聊天機器人的角色，歡迎您的客戶，介紹自己或公司部門。聊天機器人可以作為員工講話，也可以是公司本身的聲音。

最初的聊天機器人由于缺乏個性而使用戶感到疏遠(yuǎn)。因此，賦予您的漫游器個性可能使您免于犯嚴(yán)重的UX錯誤。

提出諸如“我如何能幫助您？”之類的問題時，請始終保持服務(wù)意識。當(dāng)您提出一個開放式問題時，您將獲得有關(guān)客戶問題的見解。

從客戶的角度來看，您將獲得有關(guān)您業(yè)務(wù)的大量數(shù)據(jù)。但是，要理解一個懸而未決的問題，您將需要使用自然語言理解（NLU）。

在聊天機器人中使用NLU

裝有NLU的聊天機器人可以理解最常見的問題。

使用NLU的主要好處是該機器人可以從數(shù)據(jù)輸入和與用戶的交互中學(xué)習(xí)。隨著時間的流逝，機器人會變得越來越聰明，并會根據(jù)客戶的偏好提供更好的建議。

提供答案后，在流程中添加后續(xù)部分。向客戶詢問“是否有幫助？”或“您還有其他問題嗎？”。最后，談話應(yīng)該以適當(dāng)?shù)母鎰e結(jié)束。

例如，如果存在與您的公司有關(guān)的某些特定問題，則可以通過提供客戶正在編寫的句子的不同變體來訓(xùn)練AI。

當(dāng)機器人操作員定義問題的答案時，您需要考慮這些問題的意圖。如果問題的答案很簡單，并且已經(jīng)有內(nèi)容（也許在您網(wǎng)站上的常見問題解答中），請使用它！您可以通過使其更短，更精確來將其調(diào)整為chatbot格式。

創(chuàng)建后退操作

這一點很重要：當(dāng)聊天機器人無法理解訪問者時，回退是默認(rèn)的執(zhí)行計劃。

甚至當(dāng)人類有時也無法理解客戶，而需要詢問諸如“對不起，我不明白您的問題，請您再說一遍？”我建議您有一個非常清晰和精確的備用選項。關(guān)注聊天機器人可以提供的幫助–如果聊天機器人無法解決問題，則將其移交給人工代理。

您的聯(lián)系策略將定義您要切換到的渠道。如果有座席可用，通常是實時聊天，但也可以是您網(wǎng)站上的電子郵件，電話或網(wǎng)絡(luò)表單。就像人類一樣。如果他們不知道問題的答案，則將其轉(zhuǎn)發(fā)給另一個部門或同事。

思考整合時間

在設(shè)計聊天機器人時，您可能希望將其連接到第三方服務(wù)，以便在后臺發(fā)送和檢索信息并在實時對話中使用它們。

集成是構(gòu)建聊天機器人的重要方面，因為它們可以通過提供更豐富的答案來簡化與客戶的溝通。

實際上，這意味著生成對第三方服務(wù)的API請求。這些類型的集成功能非常強大，但通常需要進(jìn)行大量工作。這就是為什么選擇合適的機器人生成器可以節(jié)省大量時間的原因。

BotXO的Webhook構(gòu)建器旨在解決此問題。Webhook構(gòu)建器允許您使用RESTful API快速連接到第三方系統(tǒng)，并快速映射響應(yīng)數(shù)據(jù)。然后，該數(shù)據(jù)將在聊天機器人與訪客之間的對話中動態(tài)使用。

很多時候，新客戶告訴我，以前的供應(yīng)商通知他們，與第三方系統(tǒng)集成需要3到4個月的時間。那應(yīng)該是一個危險信號。

在BotXO上執(zhí)行此操作可能需要不到一個小時的時間。使用客戶的API并不困難也不昂貴。我們需要做的是連接到他們并獲取信息或更新。大多數(shù)第三方系統(tǒng)都有開放的API。僅在某些情況下，公司需要構(gòu)建API才能訪問必要的數(shù)據(jù)。

集成不僅可用于查找信息，而且還可用于采取行動，例如更新系統(tǒng)，發(fā)送電子郵件，在日歷中查找事件，將票證交給CRM。

想象一下一個聊天機器人可以訪問任何系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和信息。有了該訪問權(quán)限，它將能夠提供交付狀態(tài)，更新配置文件，要求RPA采取措施（Zapier，MS-flow，UliPath等）。您甚至可以從一個笑話數(shù)據(jù)集中發(fā)送一個笑話，獲得天氣預(yù)報，交通信息。集成可以實現(xiàn)的功能不受限制。您可以檢查公共API以查看API的示例。

使用模板

為了節(jié)省構(gòu)建聊天機器人的時間，您可以使用某些聊天機器人平臺提供的模板。模板可以幫助您從右腳開始，您始終可以根據(jù)需要對其進(jìn)行自定義。

與從頭開始構(gòu)建的機器人相比，它更容易，更快，并且可能帶來更好的結(jié)果，尤其是如果該機器人操作員是初學(xué)者。

致力于縮短產(chǎn)品上市時間和實現(xiàn)價值的人工智能解決方案可以使企業(yè)在競爭中脫穎而出。

模板可以提供主要幫助，通常包括最重要的問題和已經(jīng)組織好的數(shù)據(jù)，預(yù)先建立的NLU意圖，并可以添加其他問題。唯一要做的就是針對特定品牌和用例對其進(jìn)行優(yōu)化。

我們想到了一個簡單的機器人Coronabot的想法，以幫助人們從政府和衛(wèi)生當(dāng)局等官方渠道獲取信息。人們需要有關(guān)流行病的準(zhǔn)確，最新的答案。

當(dāng)我們在丹麥發(fā)布第一個版本的Coronabot時，我們立即看到了許多國際關(guān)注。

我們決定也使用世界衛(wèi)生組織網(wǎng)站上的內(nèi)容，以英語構(gòu)建聊天機器人。我們將漫游器放置在我們網(wǎng)站上的頁面上，并且根據(jù)用戶的位置，該漫游器將自動以丹麥語或英語為用戶服務(wù)。

我們的Coronabot是根據(jù)公共倡議創(chuàng)建的：我們決定讓所有人免費訪問，并讓用戶自定義內(nèi)容并根據(jù)需要添加更多語言。

構(gòu)建Coronabot的過程很快。

首先，我們確定了人們經(jīng)常問到的有關(guān)新冠肺炎的問題。我們使用了官方網(wǎng)站的常見問題解答，但也經(jīng)常在媒體中出現(xiàn)問題。我們從定義問題類別（意圖）開始，然后使用例句來訓(xùn)練機器人。

我們需要公眾幫助我們訓(xùn)練機器人。我認(rèn)為這是一個非常好的倡議，可以讓其他人參與進(jìn)來。我們有很多人通過添加培訓(xùn)句子來提供幫助。我們的一位合作伙伴表示愿意為AI培訓(xùn)師Pro Bono改善UI。

其次，我們構(gòu)建一個搜索引擎，在其中查找聊天機器人要使用的官方信息。我們確定了對不同問題類別（意圖）具有可靠答案的官方網(wǎng)站。我們在大約15個不同的站點上進(jìn)行了獨特的站點搜索。

我們的AI和站點搜索的結(jié)合使我們能夠為Coronabot構(gòu)建最佳內(nèi)容。

使用Google搜索API。我們的Chatbot將處理人類語言，并在Google上運行合理的搜索查詢。

這意味著我們不僅在搜索訪客輸入的內(nèi)容，而且首先讓聊天機器人了解問題背后的根本原因并提供相應(yīng)的結(jié)果。最后，這些結(jié)果或答案以動態(tài)卡的形式顯示在Chatbot中。

了解業(yè)務(wù)需求，在研究用戶需求和問題的基礎(chǔ)上建立良好的流程和內(nèi)容，以及實現(xiàn)正確的集成是制作出色聊天機器人的關(guān)鍵要素。

啟用聊天機器人的時間可能會有所不同，最簡單可能需要幾天，而更復(fù)雜的解決方案則可能需要數(shù)周。它取決于聊天機器人的范圍以及參與該機器人內(nèi)容背后的戰(zhàn)略決策的人員。

chatbot項目應(yīng)易于執(zhí)行，易于維護(hù)和編輯，并能很快帶來結(jié)果。對于任何公司而言，內(nèi)部生產(chǎn)率和客戶滿意度方面的影響都將大大超過研發(fā)一個聊天機器人的成本。
責(zé)任編輯:tzh