USB 作為一種的 PC 機互連協議，使外設到計算機的連接更加高效、便利。這種接口適合于多種設備，不僅具有快速、即插即用、支持熱插拔的特點，還能同時連接多達 127 個設備，解決了如資源沖突、中斷請求（IRQs）和直接數據通道（DMAs）等問題。而 RS-232 是單個設備接入計算機時，常采用的一種接入方式，其硬件實現簡單，因此在傳統的設備中有很多采用了這種通信方式。一般的 IC 卡門禁考勤系統也使用 RS-232 接口與 PC 機通信。如果將 USB 技術應用于 IC 卡門禁考勤系統與 PC 機之間的數據通信，這樣，不僅能使 IC 卡門禁考勤設備具備 USB 通信的諸多優點，而且對 PC 機而言還可以節余 1 個 RS-232 串口為其它通信所用。

　　USB 規范描述了總線特性、協議定義、編程接口以及其它設計和構建系統時所要求的特性。USB 是一種主從總線，工作時 USB 主機處于主模式，設備處于從模式。USB 系統所需要的唯一的系統資源是，USB 系統軟件所使用的內存空間、USB 主控制器所使用的內存地址空間（I/O 地址空間）和中斷請求（IRQ）線。USB 設備可以是功能性的如顯示器、鼠標或者集線器之類。它們可以作低速或者高速設備實現。低速設備最大速率限制在 1.5 Mb/s，每一個設備有一些專有寄存器，也就是端點（endpoint）在進行數據交換時，可以通過設備驅動間接訪問它。每一個端點支持幾種特殊的傳輸類型，并且有一個唯一的地址和傳輸方向。不同的是端點 0 僅用作控制傳輸，并且其傳輸可以是雙向的。 系統上電后，USB 主機負責檢測設備的連接與拆除、初始化設備的列舉過程，并根據設備描述表安裝設備驅動后自動重新配置系統，收集每個設備的狀態信息。設備描述表標識了設備的屬性、特征，并描述了設備的通信要求。USB 主機根據這些信息配置設備、查找驅動，并且與設備通信。