在企業(yè)工作中，線上+線下結(jié)合的方式使“線上會議”更加日常化，現(xiàn)在市面上也已經(jīng)有許多線上會議的軟件，但為什么華為云還要推出華為云WeLink會議空間呢？難道不擔(dān)心市場飽和連一杯羹都分不到嗎？恰恰相反，華為云WeLink這次推出的會議空間與其他會議應(yīng)用相比具有很大的優(yōu)勢，讓會議聚焦業(yè)務(wù)，提升協(xié)同效率。

首先，讓我們來看一下傳統(tǒng)會議的基本流程。一般來說，傳統(tǒng)線下會議在開始前，會議的綱要議題、材料收集等方面都是需要大量人力物力的，而且處理完資料后還召集需要開會的人員，并具體通知到位，而且人數(shù)也是十分有限的，假如遇到個別成員不能參加會議，還需要會議負(fù)責(zé)人手動提醒。在會議過程中，如若想延伸到之前會議的內(nèi)容，卻又沒有提前準(zhǔn)備，很容易產(chǎn)生疏漏。

甚至，如果領(lǐng)會者沒有做好會前準(zhǔn)備，還會出現(xiàn)會議內(nèi)容遺忘，會議資料缺失等情況。而與會者在參與過程中對會議某一點做出的評價建議和思考，可能來不及記錄，導(dǎo)致檔案丟失，無法追溯等問題，參與感大幅下降，也沒有辦法配合該項目后期的延伸和進(jìn)展。這些就是傳統(tǒng)會議過程中出現(xiàn)的普遍問題。

面對這些普遍存在的問題，華為云為什么有底氣說這樣的話？華為云WeLink會議空間的提升點到底在哪里？在會議前，會議內(nèi)容的整理和歸納完全可以實現(xiàn)程序化規(guī)整，通知方式也從以往的以個人為單位邀請變成了集體投放，省時省力省心。而且在線人數(shù)可達(dá)500人，不限時不限地，最大程度地保證需要參會的人都能參加。在會中也提供了特殊操作按鍵，有員工中途離會也可以實時觀察，華為云WeLink會議空間提供會中簽到模式，可以掃碼簽到、手動簽到，管理員也可以一鍵導(dǎo)出與會人名單，這種多元化的簽到方式能更好掌握參會人員信息。

如果在會議中需要加入新成員，可以一鍵呼會直接邀請與會人，省去了原來繁復(fù)的操作無需開啟新的會議室。自動紀(jì)要功能更是非常適合開會使用，不僅可以文字輸入，還能將語音轉(zhuǎn)化為文字，不需要花更多時間打字，一句話讓會議記錄有的放矢。

而在會議后所有會議資料都會統(tǒng)一存檔，不僅個人可以收到個人的會議紀(jì)要，上級也能了解所有人的記錄并與會議文件一同并入歸檔。在任務(wù)管理方面，也會有智能催辦服務(wù)，提醒你未完成的任務(wù)和需要代辦的任務(wù)，避免因會議任務(wù)太多而記不住事，實時掌控完成狀態(tài)和任務(wù)完成情況。

目前，華為云WeLink會議空間的推出是基于華為多年會議管理實踐以及客戶訴求的基礎(chǔ)，希望華為云WeLink會議空間，可以繼續(xù)創(chuàng)新，給用戶們帶來更好的體驗。

審核編輯 黃昊宇