云存儲已經成為人們日常工作和生活中不可或缺的部分，幾乎每個人每天都會用到，因為我們無時不刻都在通過網絡訪問數據。

云存儲是一種網上在線存儲的模式，通過第三方托管的形式，滿足數據存儲的需求，數據中心運營商可根據用戶需求，在后端準備存儲虛擬化的資源，并將其以存儲資源池的方式提供，客戶便可自行使用此存儲資源池來存放文件或對象。當然，并不是云存儲解決方案都是相同的。很多商業解決方案雖然以快捷、方便著稱，但是為了更容易訪問，卻犧牲了安全性。

如何能確保財務以及關鍵業務等敏感數據的安全性？如何找到最安全的云存儲解決方案？需注意以下幾個關鍵點：

1、加密文件共享

無論是在組織內部還是與外部共享文檔，在被查看或下載文檔之前，要確保是否處于加密狀態？標準的云服務都要通過SSL/TLS協議連接共享文件，并且在連接前，要對計算機和服務器之間的所有通信進行加密。如果您使用的服務只是通過電子郵件發送文件，這種做法是不夠安全的。

2、雙因素身份驗證

所使用的服務要允許用戶設置雙因素身份驗證，攻擊者入侵云存儲服務的一種常見方式就是獲取用戶的登錄信息，通過通過欺詐性的網絡釣魚的方式實現。如果需要第二種形式的身份驗證來訪問云服務，則可以限制這種情況。其中包括在移動應用程序上隨機生成的代碼，也可以是插入正在登錄的計算機的物理密鑰。一些復雜的系統甚至允許用戶使用類似于人臉識別這種符合生物特征的認證登錄方式。

3、治理工具

能夠在云解決方案中設置特定文件的治理，對于確保兼容性和免責非常重要。這些特性允許用戶對單個文件和文件組設置保留日期。一旦用戶選擇短期存儲文檔，那么到期后系統就會永久刪除文件。清除用戶不再需要的文檔系統是一項重要的實踐。誰都不想因為系統被破壞了，或者為一些原本需要的文件被盜，而承擔法律責任。

4、基于角色的權限設置

當有多個用戶訪問系統，但不是所有用戶都被授權訪問某一文檔時，我們需要一種特定的云存儲解決方案阻止某些用戶下載甚至查看指定文檔。使用基于角色的系統更容易指定權限，該系統允許用戶創建組并為某些文檔指定他們的權限級別。

5、專屬云服務

如果你是一名會計，或者在金融行業工作，數據安全是最重要的，每天都需要謹小慎微。如果與同事和客戶之間交換的是非必要的數據，使用免費的公有云存儲服務即可；但是，當存儲和共享文檔涉及私有數據時，就會出現安全風險。采用一種在安全方面不會偷工減料、專為處理敏感文件而設計的解決方案，才能讓人更安心。

總結而言，有一條最重要，那就是在使用云存儲或者共享關鍵文檔時，要確保我們使用的解決方案是否采用了最高級別的保護。