數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展如火如荼，作為組織數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)性工程，辦公數(shù)字化在組織的落地建設(shè)中呈現(xiàn)出行業(yè)化、個(gè)性化等特征，產(chǎn)業(yè)生態(tài)的協(xié)同創(chuàng)新將有效滿足組織個(gè)性化建設(shè)辦公系統(tǒng)、辦公應(yīng)用等方面的需求。

9月6日，2023金山公生態(tài)伙伴大會(huì)數(shù)字辦公專場(chǎng)于湖北省武漢市舉辦。金山辦公面向生態(tài)伙伴發(fā)布數(shù)字辦公開放平臺(tái)，建設(shè)私有化開放平臺(tái)、公網(wǎng)開放平臺(tái)、人工智能平臺(tái)三大底座，將金山辦公的能力模塊化賦能生態(tài)伙伴，助力數(shù)字辦公生態(tài)繁榮發(fā)展。

三層架構(gòu)，自建辦公系統(tǒng)更高效

隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，各大中小組織對(duì)于辦公應(yīng)用的使用需求激增，不過組織在自建數(shù)字辦公平臺(tái)或應(yīng)用時(shí)，往往會(huì)遇到產(chǎn)品之間不連通、應(yīng)用之間復(fù)雜建設(shè)、定制需求無法交付、建設(shè)工程冗長(zhǎng)等挑戰(zhàn)。

金山辦公數(shù)字辦公開放平臺(tái)可為組織搭建覆蓋多辦公場(chǎng)景的協(xié)作中心、協(xié)作中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織管理、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、流程審批、任務(wù)待辦等功能；為組織搭建覆蓋全生命周期的文檔中心、文檔中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容采集、內(nèi)容存儲(chǔ)、內(nèi)容管理、內(nèi)容應(yīng)用、內(nèi)容安全、內(nèi)容連接等功能。

金山辦公助理總裁楊鋼介紹，金山辦公數(shù)字辦公開放平臺(tái)（私有化版）在架構(gòu)上設(shè)計(jì)了內(nèi)核層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層三層架構(gòu)，匹配二次開發(fā)平臺(tái)、運(yùn)維平臺(tái)。實(shí)際落地中，則通過文檔中心、協(xié)作中心實(shí)現(xiàn)對(duì)生態(tài)伙伴的賦能。

為更好服務(wù)組織私有化辦公系統(tǒng)的建設(shè)，金山辦公數(shù)字辦公開放平臺(tái)可以提供軟硬一體、開箱即用的，適用文檔中心、文檔中臺(tái)的一體機(jī)，省卻系統(tǒng)部署，快速完成應(yīng)用的初始化。

能力擴(kuò)展，賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)更有力

此次發(fā)布的數(shù)字辦公開放平臺(tái)（私有化版），對(duì)金山辦公對(duì)外開放的能力做了擴(kuò)展升級(jí)。

當(dāng)前，協(xié)作已經(jīng)成為數(shù)字辦公的基礎(chǔ)剛需，是驅(qū)動(dòng)信息高效流轉(zhuǎn)的重要保障。利用數(shù)字辦公開放平臺(tái)的協(xié)作中臺(tái)，組織一方面可以在已有的業(yè)務(wù)體系加上協(xié)作中臺(tái)，打造組織專屬的協(xié)作平臺(tái)；另一方面，組織可以將即時(shí)通訊能力整合到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，供業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以靈活調(diào)用。

文檔中心則升級(jí)為以文檔存儲(chǔ)、文檔管控、文檔處理、文檔協(xié)作為主要能力的文檔全生命周期的云應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)。文檔中心既支持將文檔的各項(xiàng)能力模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化，供組織和生態(tài)伙伴按需調(diào)用；也支持生態(tài)伙伴、組織客戶對(duì)文檔“產(chǎn)存管用”全生命周期的能力進(jìn)行擴(kuò)展，以實(shí)現(xiàn)新的場(chǎng)景延伸和能力的擴(kuò)建，乃至構(gòu)建新的業(yè)務(wù)化管理平臺(tái)。

在線預(yù)覽場(chǎng)景中，文檔中心支持生態(tài)伙伴、組織客戶擴(kuò)展CAD在線預(yù)覽、音視頻在線播放、在線圖片編輯、PDF轉(zhuǎn)WORD等格式插件，實(shí)現(xiàn)不限于文檔的在線預(yù)覽效果。在文檔管控場(chǎng)景中，文檔中心支持?jǐn)U展分類分級(jí)、訪問策略等方面的能力，加入內(nèi)容掃描、病毒掃描等能力，完成客戶強(qiáng)業(yè)務(wù)管控需求的定制。

同時(shí)，文檔中心搭建了統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，可與生態(tài)伙伴、組織客戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全新賦能。具備交互能力、業(yè)務(wù)邏輯能力的非結(jié)構(gòu)化連接器便是文檔中心用數(shù)據(jù)賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)的共創(chuàng)探索，在報(bào)告決策系統(tǒng)、金融作業(yè)底稿系統(tǒng)等諸多應(yīng)用中，可實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的智能填寫。

二次開發(fā)，開放超1000項(xiàng)能力

楊鋼表示，金山辦公提供領(lǐng)先行業(yè)的開放性和安全性，不止于提供產(chǎn)品，也提供能力，從產(chǎn)品到開發(fā)平臺(tái)，支撐生態(tài)伙伴、組織客戶快速實(shí)踐創(chuàng)新的管理和業(yè)務(wù)思路。

目前，利用數(shù)字辦公開放平臺(tái)的二次開發(fā)平臺(tái)，生態(tài)伙伴、組織客戶可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能、能力以外的需求，涵蓋個(gè)性化UI、功能擴(kuò)展、新應(yīng)用形態(tài)、實(shí)施運(yùn)維等領(lǐng)域。

例如電子公文資源庫產(chǎn)品，便是基于文檔中心、文檔中臺(tái)做二次開發(fā)、在政務(wù)行業(yè)形成的新應(yīng)用形態(tài)。它可以幫助機(jī)關(guān)組織實(shí)現(xiàn)電子公文數(shù)據(jù)的匯聚、標(biāo)準(zhǔn)化加工、結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)、審批輔助、寫作輔助、跨部門查詢。

截至目前，金山辦公向全行業(yè)開放1000多項(xiàng)能力，在超過200個(gè)合作項(xiàng)目中落地二次開發(fā)。

審核編輯 黃宇