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行業方案|數商云生物醫藥行業SRM供應商管理解決方案

數商云企業數字化轉型專欄 ? 來源:數商云企業數字化轉型專 ? 作者:數商云企業數字化 ? 2023-06-06 10:12 ? 次閱讀

一、生物醫藥行業背景分析

生物醫藥行業是指利用生物技術和化學技術研發、生產和銷售藥品、醫療器械和醫療服務的行業。生物醫藥行業的發展受到人口增長、老齡化、慢性病增加等因素的影響。隨著科技的不斷進步和創新,生物醫藥行業正經歷著快速發展的時期。

生物醫藥行業的供應鏈管理涉及到許多環節,如原材料采購、生產制造、質量控制、倉儲物流、銷售分銷等。這些環節中,供應商管理是非常重要的一環。供應商管理不僅關系到生產成本和產品質量,還關系到企業的聲譽和市場競爭力。

隨著生物醫藥市場的蓬勃發展,越來越多的原材料和輔助材料進入該領域。這就要求生物醫藥企業在SRM(Supplier Relationship Management,供應商關系管理)方面需要有更加完善的方案來保證原材料和輔助材料的質量和供應,降低質量風險和成本,同時提高生產效率。

二、生物醫藥行業痛點分析

生物醫藥行業的特殊性質決定了生物醫藥企業需要與大量的供應商建立長期穩定的合作關系,以獲取穩定的原材料和輔助材料供應。在生物醫藥行業的供應商管理中,存在一些痛點問題:

1、供應商信息不透明。生物醫藥企業需要了解供應商的資質、經驗、生產能力、質量控制等信息,但是這些信息通常不夠透明,難以獲取。

2、采購流程低效。生物醫藥企業的采購流程通常比較復雜,需要多個部門的協同配合,流程不暢通,效率低下。

3、供應商管理不規范。生物醫藥企業需要對供應商進行評估、合同管理、風險管理等工作,但是這些管理工作通常不規范,缺乏標準化的流程和工具支持。

4、產品質量不穩定。生物醫藥產品的質量要求非常高,如果供應商的質量控制不到位,就會影響整個生產過程和產品質量。

三、生物醫藥企業SRM供應商協同管理系統解決方案

數商云SRM供應商協同管理系統是一種專門針對生物醫藥企業的供應商管理解決方案。該系統通過整合采購、供應商管理、合同管理、風險管理等功能,實現對供應商的全面管理和協同工作。

1、方案介紹:

為了解決生物醫藥企業在SRM方面所面臨的問題,數商云提供了一套SRM供應商協同管理系統解決方案服務,方案包括了基礎數據管理、采購合同管理、質量管理、供應商評估、采購計劃管理、采購訂單管理、在途物流管理、異常處理等八個核心功能。

2、核心功能:

(1)基礎數據管理

該功能主要用于維護供應商基本信息,包括供應商名稱、供應商分類、供應商資質等。方便企業進行供應商資質審核和分類管理,是供應商管理的基礎要素。同時維護原材料基本信息和相關規格,確保現有物料規格清晰且規范,保障供應商提供的原材料信息準確和無誤,有助于提高資料錄入的效率,防止重復錄入等情況。

(2)采購合同管理

采購合同作為生物醫藥企業與供應商之間的法定合同依據,需要及時、精確地記錄信息及各種事實,以確保采購合同的可操作性和使得推進采購業務的合規性。數商云的SRM供應商協同管理系統提供采購合同模板、合同起草、合同預警等功能,降低企業因合同管理不規范而帶來的合同糾紛和落地難的問題。

(3)質量管理

質量是生物醫藥產品的生命線,質量管理成為企業不可或缺的流程。該功能主要通過采購前、中、后的質檢,以確保原材料和輔助材料的質量符合規范要求。同時,將采購質量細節、備注、圖片等所有記錄聯合在一起,有利于數據分析和管理的執行環節,直觀呈現供應商供貨質量和監管情況,持續優化整個采購流程,提高質量可控性和追溯性,強化企業對供應商采購質量的管控。

(4)供應商評估

生物醫藥企業采購是非常重要的環節,需要嚴格依據供應商實力、資質、信譽、服務水平等各種指標來進行評估。數商云的SRM供應商協同管理系統可以對供應商進行評估,對評估結果進行排名和分類,并維護供應商評估視圖,便于企業對供應商的選擇和管控。評估性評價能力及可視化排名,幫助企業快速地選擇與滿足其業務需求最契合的供應商。

(5)采購計劃管理

采購計劃是生物醫藥企業采購管理中重要的組成部分,合理的采購計劃能夠避免原材料庫存過剩或短缺的問題。該功能通過實時維護庫存和需求、進行動態計算采購量,生成自動采購計劃,提高生產計劃的準確性和計劃配套的合理性,促進整個采購進程邁向更加可持續的目標。

(6)采購訂單管理

采購訂單是采購流程中最重要的文檔之一。通過數商云SRM供應商協同管理系統的采購訂單管理功能,動態地跟進采購訂單整個生命周期的情況,從采購需求、訂單發起、協同處理、驗貨驗收、退貨等全方位跟進的采購訂單的狀態,實現采購訂單更加精細的管理。

(7)在途物流管理

隨著物流信息技術的發展和應用,物流的實時跟蹤、監控和信息管理成為企業物流管理的關鍵。該功能主要用于管理供應物流進度,及時掌握在途物流信息,以提前安排庫存和避免生產計劃的中斷。

(8)異常處理

預防和處理異常情況是企業采購管理的一項必備能力,將從根源上糾正和改進異常現象,從而提高采購流程的規范性。此功能主要基于狀態及時進行異常信息監控和處理,讓企業第一時間知道問題并及時跟進等等。

3、系統價值體現

(1)強化供應商管理,保證費用的控制。通過數商云SRM供應商協同管理系統,在保證原材料和輔助材料質量的前提下,企業可以得到更合理的價格,降低采購成本,因為可以從更多的方面優化采購合同,進一步保證采購的有效性。

(2)優化供應鏈,提高企業運營效率。數商云SRM供應商協同管理系統可以協助企業管理供應鏈、提高供應商管理水平、協助采購管理、提升采購運程可視化的效率,更好地運作其生產和采購流程,降低企業生產成本,提高企業競爭優勢。

(3)全面提升原材料品質,降低風險。通過系統提供的質量管理功能,能夠嚴格對原材料進行質檢,減少故障材料的使用,提高生產合格率和交付率,使得企業生產更加可靠和穩定,降低流程風險。

(4)釋放員工工作時效,強化溝通和分析決策。采購過程信息化后,企業資金流、物流、信息流、合同流等流程更加順暢,能夠釋放員工工作時效,同時營造出更加友善的工作環境,提高員工的忠誠度和幸福感。

4、系統優勢:

數商云SRM供應商協同管理系統的優勢在以下幾個方面:

(1) 專業化。該系統是專門針對生物醫藥企業的供應商管理需求而設計的,具有高度的專業性和針對性。

(2) 智能化。該系統采用了人工智能和大數據技術,可以自動化處理大量的供應商管理數據,提高管理效率和準確性。

(3) 可定制化。該系統可以根據生物醫藥企業的具體需求進行定制化開發,滿足企業不同的供應商管理需求。

(4) 安全可靠。該系統采用了高級的安全技術和加密算法,保障企業的供應商管理數據的安全和保密。

(5) 易于使用。該系統具有友好的用戶界面和操作流程,易于企業員工上手使用,提高了系統的使用效率和用戶體驗。

五、未來生物醫藥行業發展方向

未來,隨著生物醫藥行業的不斷發展,SRM供應商關系管理將逐漸走向智能化、信息化和網絡化方向。不斷提升采購管理能力,更好地控制采購成本和風險,實現采購流程更加透明和規范。同時,未來的趨勢將是實現多元化、差異化、扁平化的供應商管理,建立更完善的供應商合作網絡,從而更加靈活、高效地開展生產采購業務。

總之,數商云SRM供應商協同管理系統是一款針對生物醫藥企業供應商管理需求而設計的專業化、智能化、可定制化、安全可靠、易于使用的供應商管理系統,可以幫助企業提高采購效率、產品質量、降低風險、提升管理水平,具有廣泛的應用前景和市場價值。

審核編輯黃宇

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