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PM和PMO必備的6大復盤工具及表單

知識酷Pro ? 來源:PMO前沿 ? 2023-03-16 11:28 ? 次閱讀

什么是復盤?

復盤:復盤是運用科學的方法,對組織或個人以往的工作進行回顧,發現其在以往工作中的優點和不足,進而為未來的工作和計劃做好準備,

為什么要復盤?

對自己,更加知己知彼,避免在同一個坑里跌倒;

對團隊,更加清晰團隊的強弱項,合理分工;

對組織,更加明確目標,高效利用資源,快速成長。

如何復盤?

復盤的形式多種多樣,比如:人機料法環,5Why,5W2H,魚骨圖,團隊共創法,人事時地物等,可以結合著來,適用于自己的業務才是最好的

一、人機料法環(5M1E)

“人、機、料、法、測、環”六大要素又稱為“5M1E”,是分析問題最常用的模型。

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二、5Why法

“5WHY”分析法,又稱“5問法”,就是連續反復使用5次“為什么”方式自問,以打破砂鍋問到底方式尋找問題的根本原因的方法。

“5WHY”不限定必須或只做5次為什么的提問,以找到問題根因為準,也許是3次,也許是10幾次都有可能。一般經驗而言,反復提出5次為什么基本就可以尋找到問題的根因。

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三、5W2H分析法

5W2H分析法又叫七問分析法,是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。

用五個以W開頭和兩個以H開頭的單詞進行設問,發現問題的線索,尋找解決思路,進行設計構思,從而達到解決問題的目的。

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四、魚骨圖分析法

魚骨圖又稱“因果圖”、“why-why分析圖”和“石川圖”,由日本管理大師石川馨所發展出來的。將問題陳述的原因分解為離散的分支,以便追因。

魚骨圖法有助于識別問題的主要原因或根本原因。

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五、團隊共創法

團隊共創法就是小組成員就某個問題來共同探討并完成任務,可以分為六步:拋出問題、產生觀點、聚類觀點、命名組群、補充完善、形成決策。

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六、人事時地物

人事時地物也是一種分析問題的工具。

“人”指的是當你遇見事情的時候,你所面對的對象,包括人、單位、團隊等。

“事”指的是你現在遇到什么事情,這件事跟什么相關聯,能否用其他的事情來化解等。

“時”指的是這件事需要多長時間,什么時候開始,什么時候結束。

“地”指的是氛圍、周邊環境等一些相關的要素。

“物”指的是資源。針對這個項目,你有什么資源,還缺什么資源。

復盤表單匯總

圖1-目標回顧表

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圖2-復盤結果評定表

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圖3-問題分析表

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圖4-驗證分析表

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圖5-個人行動計劃表

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審核編輯 :李倩

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原文標題:【干貨】PM和PMO必備的6大復盤工具及表單丨IDCF

文章出處:【微信號:ZHISHIKU-Pro,微信公眾號:知識酷Pro】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。

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