近日,國務院國資委印發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》明確提出中央企業(yè)應設立首席合規(guī)官。作為國資委首個針對合規(guī)管理發(fā)布的部門規(guī)章,文件的發(fā)布體現(xiàn)了其充分借鑒世界一流企業(yè)先進經(jīng)驗,進一步健全合規(guī)管理組織體系、提升相關企業(yè)公司治理水平的決心,也引發(fā)了大家對相關話題的關注。
事實上,不只是央企,專業(yè)人士關于加快上市公司首席合規(guī)官制度建設的呼聲也是一直不斷。可以說,企業(yè)合規(guī)管理作為公司治理不可或缺的組成部分已經(jīng)越來越受到真正的重視。
IBM是一家歷史悠久的跨國科技企業(yè),在包括企業(yè)合規(guī)管理等公司治理領域有著深入的實踐,總結了豐富的經(jīng)驗。IBM大中華區(qū)誠信合規(guī)官蔡巧怡(Ida Chao Kho,IBM GCG Trust & Compliance Officer)近日撰寫了系列文章,深入分享了IBM在公司治理領域的理念與實踐。
IBM作為一家有著百余年歷史的科技企業(yè),之所以能在一波又一波技術變革的浪潮中,始終站立潮頭,成長為如今專注于混合云和人工智能的全球企業(yè),與IBM對公司治理的重視,尤其是將其與公司價值觀及文化的融合密不可分。
IBM的誕生,是基于對人類的思考力、創(chuàng)新力和持續(xù)進步能力的信仰。IBM成立于1911年,并逐步發(fā)展壯大成為一家大型跨國企業(yè),用我們的創(chuàng)始人托馬斯·J·沃森(Thomas J. Watson)的話來說就是“開拓永不止步”。在過去的幾十年里,在IBM遍布全球各地的工作場所中,公司的墻面上始終都掛著一個詞: “Think”。
然而,如果不是堅定且始終如一地付諸實踐,所謂的公司價值觀就是一句空話。畢竟,信任是通過長期言行一致才能逐步建立的。
因此,在IBM,我們將公司價值觀及企業(yè)文化與公司治理相結合來支撐我們的目標,那就是成為讓世界變得更美好的催化劑。
文化和治理:一架飛機的兩翼
IBM秉持企業(yè)文化和公司治理必須緊密結合的管理理念。我們認為,這兩種要素就像飛機的兩翼,共同配合才能推動企業(yè)的騰飛和翱翔。
IBM關于良好的治理應與公司價值觀和企業(yè)社會責任相結合的觀點由來已久。1969年,IBM創(chuàng)始CEO的兒子、繼任者小托馬斯·沃森(Thomas Watson Jr.)曾說道:
“我們樂于承擔IBM作為企業(yè)公民在社區(qū)、國家和世界事務中的責任;當我們?yōu)楣怖娣諘r,也是在最大程度上為我們自身的利益服務。我們認為,鼓勵企業(yè)競爭的體系最能滿足眼前和長遠的公共利益。因此,我們應該積極參與競爭,但要本著公平競爭,尊重對手,尊重法律的精神。在IBM所在的社區(qū),我們盡最大努力幫助創(chuàng)建一個適于工作和生活的環(huán)境。作為一個商業(yè)機構,我們認為自身有義務幫助提升所處社會的品質(zhì),因為我們也是其中一部分。我們致力于成為引領世界變得更加美好的先驅企業(yè)?!?/p>
如今,IBM深入踐行“ESG”理念,致力于在商業(yè)道德、環(huán)境以及我們工作和生活的社區(qū)等方面為世界帶來持久、深遠且積極的影響力。
具體而言,IBM的道德影響力旨在讓我們推出相關創(chuàng)新、政策和實踐時,確保將道德、信任、透明度,以及最重要的一點—責任感—置于優(yōu)先考慮位置。
在這個由三部分組成的系列文章里,我們將逐一討論IBM的道德影響力如何應用于三個重要領域:我們的員工、技術和商業(yè)道德。本文將重點討論商業(yè)道德領域,并著重介紹IBM的合規(guī)管理。
價值觀
今天,無論IBM在哪個國家開展業(yè)務,三大“IBM價值觀”都是我們企業(yè)的首要經(jīng)營原則:
成就客戶
創(chuàng)新為要
誠信負責
IBM大中華區(qū)董事長、總經(jīng)理陳旭東,從實踐的角度,對上述三大價值觀如何指導我們員工的日常工作作出了總結: IBM的價值觀明確鼓勵IBM員工致力于“成就客戶”,堅持 “創(chuàng)新為要”,并且始終秉持“誠信負責”的態(tài)度。
為了幫助IBM員工在日常工作中踐行IBM價值觀,每年,IBM大中華區(qū)的每一位員工都要接受合規(guī)培訓,并以書面形式認證其理解并承諾遵守IBM業(yè)務行為準則。IBM誠信與合規(guī)部同時也會進行形式多樣的專項培訓,涵蓋了公共采購、商業(yè)款待、反腐敗、勇于直言和反打擊報復、成為負責的守門人以及防止欺詐等風險領域。這些定制的培訓計劃及活動,由IBM業(yè)務部門的管理層和各層經(jīng)理支持發(fā)起并參與其中,體現(xiàn)了高層管理者在內(nèi)的各層領導對合規(guī)的重視和要求。
為提高員工的參與度,提升參與感,我們不斷嘗試、創(chuàng)新,利用了各式新平臺及工具,采取了多樣的溝通模式。例如,去年在IBM大中華區(qū),我們開展了為期四周的學習和推廣運動,進行了各色實踐,包括發(fā)送多樣的數(shù)字媒體社交平臺信息、IBM業(yè)務管理層視頻和互動式案例研究圓桌會議等——以這種方式共同在IBM內(nèi)部營造了一個全員關注、參與和討論誠信合規(guī)話題的“誠信合規(guī)月”。
實踐
IBM在業(yè)務上誠信負責的精神和價值觀,一直延續(xù)至今,具體體現(xiàn)在我們管理業(yè)務運營和處理各種關系的方式上。
IBM有一套健全的合規(guī)管理體系,同時會持續(xù)不斷地對其進行回顧和提升,以應對新出現(xiàn)的合規(guī)風險以及不斷變化的國內(nèi)外監(jiān)管機構及社會各界對企業(yè)合規(guī)管理的要求及期待。
分析和認知技術是IBM企業(yè)風險管理的重要手段,通過對數(shù)據(jù)進行分析,可讓風險內(nèi)控全流程更加敏銳。IBM在風險評估的內(nèi)容、風險識別的可視化以及風險預測的方式方法等方面不斷改進,力求幫助IBM管理層和股東進行業(yè)務決策,帶來更高的價值。
IBM管理層直接對公司合規(guī)管理體系的落地實施及其有效性負責。同時,合規(guī)、審計、內(nèi)控、法務和人力資源等各相關專業(yè)團隊也共同參與支持這一體系的落地與實施。此外,IBM董事會通過審計委員會,對IBM的首席審計官、首席誠信合規(guī)官以及我們的整體合規(guī)管理體系進行全面監(jiān)督。
公開透明
對我個人而言, IBM高度重視信任和公開透明的立場是十分有感召力的。雖然現(xiàn)在這些詞匯更常見地與技術倫理聯(lián)系在一起,但它們同時也延伸到我們的日常工作中,包括當我們在市場上進行商業(yè)交易和競爭時,采取和推廣一種更加誠信負責和公開透明的方式。
例如,保持報價的公開透明,讓各方都能夠合理受益, 是IBM “成就客戶”的價值觀的體現(xiàn)之一。 因此,我們不會限制業(yè)務合作伙伴的合理定價權,而在我們向IBM產(chǎn)品或服務的最終用戶提供特批折扣時,我們可能會選擇讓最終用戶知曉IBM提供了折扣,以便IBM給的優(yōu)惠傳遞到最終用戶。通過提高交易透明度,我們希望形成良好的、持久的、值得信賴的市場生態(tài),使交易路徑上的所有參與者,包括最終用戶,均獲得最大化且可持續(xù)的利益。
我們采取此類行動的目標是創(chuàng)造一個持久的、值得信賴的技術市場。通過提高交易透明度,我們希望形成良好的市場生態(tài),使交易路徑上的所有參與者均獲得最大化且可持續(xù)的企業(yè)利益。
為了維護我們的交易透明制度,IBM圍繞銷售合規(guī)管理體系配套了一系列支持措施并建立問責制,主要包括關鍵人員培訓、交易數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制的工具、政策、流程和審計等。事實上,我們的合規(guī)教育和培訓不局限于IBM員工,因為我們期望IBM生態(tài)系統(tǒng)的業(yè)務合作伙伴和供應商也能夠符合我們的道德和誠信標準。去年,IBM在全球范圍內(nèi),為超過34000名業(yè)務合作伙伴和供應商代表進行了線上及線下的相關培訓。
影響力
我們看到,市場、客戶、政府和消費者越來越多地要求合作公司以更可持續(xù)且負責的方式開展業(yè)務。
如上所述,IBM通過將企業(yè)文化與公司治理相結合,就像一架飛機的兩翼一樣產(chǎn)生合力,讓IBM能夠繼續(xù)朝著“助力客戶讓世界變得更美好”的企業(yè)目標向前飛行。
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原文標題:央企設“首席合規(guī)官”引公司治理思考,百年科技企業(yè)IBM分享獨到實踐經(jīng)驗—— IBM公司治理經(jīng)驗分享系列之1
文章出處:【微信號:IBMGCG,微信公眾號:IBM中國】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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