近年來,用戶對于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用需求的快速增長,促使互聯(lián)網(wǎng)流量業(yè)務(wù)以每年40%以上的增長率快速提升,而這也成為拉動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的關(guān)鍵因素。隨著5G規(guī)模商用的即將到來,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商與服務(wù)提供商都面臨著快速、高質(zhì)量的項目交付的艱巨挑戰(zhàn)。易變(Volatility)、不確定(Uncertainty)、復(fù)雜(Complexity)、模糊(Ambiguity)已成為項目環(huán)境的新常態(tài),中興通訊網(wǎng)絡(luò)交付項目管理采取主動、敏捷、洞察、預(yù)見的方式應(yīng)對。
中興通訊通過30多年全球網(wǎng)絡(luò)大型項目的交付實踐經(jīng)驗,積累形成了一套完整的運(yùn)作體系,包括數(shù)字化轉(zhuǎn)型、高效敏捷的項目管理方法、精準(zhǔn)的交付項目作業(yè)流程、立體的項目管控機(jī)制以及專業(yè)化的隊伍建設(shè),保障項目的高效交付,提升運(yùn)營商的滿意度,幫助運(yùn)營商實現(xiàn)商業(yè)價值。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球科技產(chǎn)業(yè)的重要趨勢,中興通訊與時俱進(jìn),提出了數(shù)字化交付解決方案——EPMS(Engineering Project Management System),致力于打造“隨時隨地、協(xié)同、實時、智能、可視、高效”的數(shù)字化工程服務(wù)交付平臺。EPMS具備四大主要功能:進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、文檔管理和物料管理。
·進(jìn)度管理
進(jìn)度管理模塊實現(xiàn)了從范圍、里程碑、主計劃到實施計劃,以及項目、合同、區(qū)域、站點(diǎn)和作業(yè)等多維度的管理。項目計劃在線編制,生成任務(wù)派發(fā)給合作伙伴,施工隊伍可通過移動應(yīng)用實時上報進(jìn)展或及時求助。EPMS有著強(qiáng)大的報表能力,客戶通過EPMS多種形式的報表服務(wù)可輕松掌握項目進(jìn)度。
·質(zhì)量管理
施工隊伍能夠按照預(yù)設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量模板在線自檢,自檢照片包含經(jīng)緯度、日期和時間信息,后臺自動生成質(zhì)量報告,運(yùn)營商和中興通訊項目管理團(tuán)隊無需上站即可遠(yuǎn)程抽檢、驗收或下發(fā)整改單。
·文檔管理
在線文檔管理實現(xiàn)了中興通訊、運(yùn)營商及合作伙伴間的文檔交互,提升大項目文檔交付效率。同時還集成了可定制化的審批流,結(jié)合EPMS APP采集站點(diǎn)現(xiàn)場的設(shè)備信息和安裝質(zhì)量信息,運(yùn)營商可遠(yuǎn)程站點(diǎn)驗收,節(jié)省上站成本,提升部署效率。
·物料管理
物料管理聚焦三大方面:大循環(huán)、小循環(huán)、賬實一致。大循環(huán)主要是通過工程計劃來驅(qū)動要貨,根據(jù)待執(zhí)行站點(diǎn)的物料需求向總部提批次交付集,確??偛康陌l(fā)貨就是現(xiàn)場急需的。小循環(huán)是基于電子DO(Delivery Order),重塑站點(diǎn)配送流程,進(jìn)而促進(jìn)賬實一致,實現(xiàn)物料管理全程數(shù)字化。
目前EPMS已完成全球部署,在中興通訊全球100多個國家的數(shù)千個項目中廣泛應(yīng)用,并取得顯著成效
圖一 數(shù)字化轉(zhuǎn)型
高效敏捷的項目管理方法
“實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn)”,通過項目復(fù)盤來總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并結(jié)合全球公認(rèn)的項目管理知識體系PMBOK(Project Management Body of Knowledge)和業(yè)界先進(jìn)的方法論,中興通訊總結(jié)并形成了一整套面向運(yùn)營商交付的最佳實踐方法論,包括流程、指導(dǎo)書、模板、最佳實踐案例庫等。
在此方法論的基礎(chǔ)上,中興通訊提煉出一套“項目管理關(guān)鍵動作”,在啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的五大過程組中,制定出相應(yīng)的管理關(guān)鍵動作,關(guān)注與項目相關(guān)方溝通、風(fēng)險/問題的解決、進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)控保障;確保項目管理的各環(huán)節(jié)有機(jī)有序地結(jié)合,指導(dǎo)項目組更規(guī)范高效地推進(jìn)項目、達(dá)成交付目標(biāo)。同時結(jié)合當(dāng)前增長最快的管理技術(shù)之一——敏捷項目管理,聚焦于商業(yè)價值的盡早交付、管理過程的持續(xù)改進(jìn)、范圍的靈活性,根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的交付特點(diǎn),形成了中興通訊的敏捷交付實踐(見圖2)。
圖二 敏捷項目管理
精準(zhǔn)的交付項目作業(yè)流程
大型通信網(wǎng)絡(luò)部署,涉及到多產(chǎn)品(無線、有線、微波等)、多業(yè)務(wù)(土建、網(wǎng)規(guī)網(wǎng)優(yōu)、設(shè)備安裝等)、多制式、多場景,如果缺乏端到端完整的作業(yè)流程,將大大影響項目的交付效率及質(zhì)量。
中興通訊從項目交付端到端全流程進(jìn)行規(guī)劃,制定了標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程SOP(Standard Operation Procedure),與客戶的作業(yè)流程對接;并形成一整套端到端的各業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,以指導(dǎo)和規(guī)范項目快速協(xié)同、準(zhǔn)確地完成工作(見圖1)。
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程已在項目管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了E化,通過系統(tǒng)中SOP的作業(yè)配置,當(dāng)一個作業(yè)完成時觸發(fā)下一個作業(yè)的開展。當(dāng)前該SOP作業(yè)系統(tǒng)已在全球交付項目管理中應(yīng)用。
圖三 Turnkey工程交付項目SOP
立體的項目管控機(jī)制
中興通訊通過設(shè)立多級PMO(Project Management Office)組織,形成立體的項目溝通管控機(jī)制,包括項目推進(jìn)會議、項目的復(fù)盤機(jī)制、問題/風(fēng)險的升級機(jī)制等,從而推進(jìn)項目目標(biāo)的達(dá)成。
圖四 立體的項目管控機(jī)制
專業(yè)化的隊伍建設(shè)
項目交付團(tuán)隊好比一支軍隊,需要能征善戰(zhàn)的將軍以及一批能力出色的士兵。
中興通訊結(jié)合項目管理協(xié)會(PMI)的項目經(jīng)理能力框架PMCDF(Project Manager Competency Development Framework),從知識能力、實踐能力、個人能力三方面,建立起了科學(xué)的項目經(jīng)理選育用留機(jī)制,以及項目管理人員的職業(yè)發(fā)展通道,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,為項目交付源源不斷輸送高質(zhì)量人才。
一個合格的項目經(jīng)理,經(jīng)過能力中心專業(yè)能力與項目實戰(zhàn)相結(jié)合的培養(yǎng),再經(jīng)能力中心驗收合格后,方可上崗帶領(lǐng)團(tuán)隊執(zhí)行項目。
圖四 專業(yè)化的隊伍建設(shè)
中興通訊項目管理屢獲殊榮
中興通訊項目管理連獲“2019年度PMI中國項目管理杰出項目獎”及“中國項目管理發(fā)展二十年最佳企業(yè)實踐獎”兩個獎項,標(biāo)志著中興通訊組織級項目管理能力處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。
意大利WT項目榮獲2019年度PMI中國項目管理杰出項目獎
作為高端市場交付的成功案例,WT項目具有積極的示范意義和輻射效應(yīng)。通過項目組織模式創(chuàng)新,設(shè)立WT項目部,強(qiáng)化項目資源定向投入及責(zé)權(quán)利管理,提高項目運(yùn)行及決策效率;通過完善項目管理機(jī)制,推動項目管理和業(yè)務(wù)融合,總結(jié)形成“334”項目管理方法;同時結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造EPMS互聯(lián)互通平臺,實現(xiàn)客戶、外包商及公司內(nèi)部信息共享及可視化管理,大幅提升項目管理效率。
隨著全球5G標(biāo)準(zhǔn)及實驗局的全面推進(jìn),5G商用離我們越來越近。中興通訊通過全球的交付實踐,不斷提升自身綜合交付管理能力,與運(yùn)營商攜手建設(shè)更高效、可靠、穩(wěn)定的通信網(wǎng)絡(luò),共筑5G時代。
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