數(shù)據(jù)流程圖是通過要素和符號來描繪數(shù)據(jù)的來源、流動和存儲情況,是一種以此來比較清晰、直觀的反映出系統(tǒng)信息全貌的一種工具。是當(dāng)下使用率比較高的一種圖表,能夠清楚地反映出復(fù)雜流程脫離于繁多文字能夠一眼就幫助你梳理邏輯,理清思路,客觀直接地了解大概流程的一種圖表。
數(shù)據(jù)流程圖包括外部實體、處理過程、數(shù)據(jù)存儲和系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流這四個部分。
外部流程指在系統(tǒng)外與之有聯(lián)系的事物。通俗來說就是指數(shù)據(jù)的輸入與輸出。在數(shù)據(jù)流程圖中一般用正方形框表示,框里寫上其名稱。
處理過程是對數(shù)據(jù)進行邏輯處理,是流程圖中重要的執(zhí)行者。一般用帶圓角的長方形表示。在里面寫上其名稱。
數(shù)據(jù)流即數(shù)據(jù)流向,不能改變數(shù)據(jù),只是起到一個傳遞的作用。一般用箭頭表示。
數(shù)據(jù)存儲就是存儲數(shù)據(jù)的地方。系統(tǒng)從里面提取數(shù)據(jù),也將處理的數(shù)據(jù)返回這里,其本身不產(chǎn)生任何操作。僅僅作為訪問的工具。一般用右邊開口的長方條表示。在里面寫上其名稱。為了方便區(qū)別,還會在其左邊加上豎線用字母D和數(shù)字表示。
數(shù)據(jù)流程圖常見用途
1.通常用于介紹官方流程,如報名流程、乘車流程等。
2.也常用于報告、調(diào)查等書面文體中方便讀者比較清晰地看到整個大綱。
3.使用也可用于它幫助自己理清復(fù)雜的線索、思路等。
數(shù)據(jù)流程圖繪制軟件——億圖圖示
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數(shù)據(jù)流程圖繪制方法
數(shù)據(jù)流程圖的制作方法十分簡單,通過以下幾個步驟,即可輕松繪制出一幅專業(yè)實用的數(shù)據(jù)流程圖。
第一步:點擊下載“億圖圖示"軟件,或訪問在線版億圖圖示。啟動軟件,開始作圖!
第二步:新建流程圖。依次點擊“流程圖”-“數(shù)據(jù)流程圖”。然后從例子庫中,選擇一個模板,點擊打開數(shù)據(jù)流程圖模板。
第三步:先點擊畫布中的數(shù)據(jù)流程圖,再點擊右側(cè)屬性面板中的甘特圖,通過“任務(wù)”來修改流程圖中的信息,插入新任務(wù)。
第四步:雙擊文本框,替換數(shù)據(jù)流程圖模板里的文字。
第五步:完成數(shù)據(jù)流程圖的繪制后,可以點擊右上角的保存、下載、打印、分享等按鈕,對繪制好的數(shù)據(jù)流程圖作品進行存儲。也可以將作品導(dǎo)出為圖片、PDF、PPT等格式。
數(shù)據(jù)流程圖繪制軟件——億圖圖示
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