在文章“現(xiàn)代化你的工程師的筆記本”中，我討論了現(xiàn)代電子筆記本需要滿足普通工程師要求的基本特性和功能。很多回復(fù)者仍然喜歡紙質(zhì)筆記本。不過，無論使用哪種類型（但特別是電子類型），這里都有一些技巧可以幫助您充分利用工程筆記本。

1 -保留筆記本- 是的，保持筆記本電腦是筆記本電腦的第一個(gè)提示似乎很奇怪。但許多工程師，特別是固件和嵌入式軟件工程師，似乎很少保留筆記本電腦。保留筆記本電腦的工程師通常會(huì)開始強(qiáng)大的項(xiàng)目，保持勤奮的筆記并記錄每一個(gè)想法。但隨后，當(dāng)項(xiàng)目升溫時(shí)，筆記本電腦被扔到了路邊。因此提示保留筆記本。獲得持續(xù)記錄的紀(jì)律是關(guān)鍵。

2 -創(chuàng)建目錄- 無論是使用紙質(zhì)還是電子筆記本，內(nèi)容可以是一種快速有效的方式來跟蹤存儲(chǔ)在筆記本中的材料。在紙質(zhì)筆記本中，將筆記本的前幾頁(yè)留空，以便在筆記本電腦填滿時(shí)填寫內(nèi)容。使用電子筆記本可以簡(jiǎn)化目錄創(chuàng)建，而不是允許創(chuàng)建可點(diǎn)擊且易于組織的動(dòng)態(tài)鏈接目錄。

3 -嵌入外部文檔- 許多電子筆記本程序允許用戶嵌入外部文檔，如Excel電子表格。對(duì)電子筆記本感到不舒服的團(tuán)隊(duì)成員可以使用Excel;熟悉電子筆記本的工程師可以創(chuàng)建與文檔的直接鏈接。 OneNote的一個(gè)有趣功能是，當(dāng)以這種方式嵌入外部文檔時(shí)，文檔的詳細(xì)信息將包含在筆記本中。對(duì)筆記本中內(nèi)容的編輯會(huì)傳播到外部文件，為兩種筆記本類型提供雙贏。

4 -創(chuàng)建模板- 有很多在典型的設(shè)計(jì)周期中重復(fù)使用的工程任務(wù)，圖表和圖紙。在保留筆記本電腦，尤其是電子筆記本電腦時(shí)，創(chuàng)建可輕松訪問（和復(fù)制）的頁(yè)面或部分模板以加快文檔處理過程會(huì)很有幫助。一個(gè)很好的例子是項(xiàng)目管理模板或靜態(tài)分析器設(shè)置清單。當(dāng)相同類型的任務(wù)或過程出現(xiàn)時(shí)，工程師需要簡(jiǎn)單地加載模板并立即運(yùn)行。

5 -插入視頻，圖像，方程和其他內(nèi)容- 使用電子筆記本時(shí)我最喜歡的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以輕松嵌入圖像，方程式等用很少的努力將內(nèi)容放入筆記本中。視頻可能特別有用，人們常說一張圖片勝過千言萬(wàn)語(yǔ)，但視頻卻是無價(jià)之寶。例如，不要手寫程序步驟，而只是記錄它們。這將為工程師或其他工程師的未來版本提供理解創(chuàng)意來自何處或如何實(shí)現(xiàn)減少實(shí)踐。

6 -保留每日日志- 作為一名工程師有時(shí)會(huì)令人沮喪。隨著預(yù)算的縮減，在更短的時(shí)間內(nèi)提供越來越復(fù)雜的系統(tǒng)的壓力一直存在。有時(shí)，開發(fā)可能會(huì)覺得項(xiàng)目已經(jīng)慢慢爬行或完全停止。回顧一個(gè)月底有時(shí)可能會(huì)覺得很少有人完成。

工程筆記本包含當(dāng)天遇到的每日發(fā)現(xiàn)和問題日志，提供了前進(jìn)緩慢步驟的書面記錄，可以幫助您更輕松地完成這些反思。每日日志可以幫助提升看似微小的成功，并有助于提升開發(fā)團(tuán)隊(duì)的自尊和項(xiàng)目前景。

7 -永遠(yuǎn)不要?jiǎng)h除或刪除任何事情- 一個(gè)人從來不知道看似不正確的信息是否正確或在發(fā)現(xiàn)之路上顯示關(guān)鍵步驟。使用紙質(zhì)筆記本的工程師經(jīng)常用筆記錄他們的筆記，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)查看錯(cuò)誤的信息并在附近放置正確的信息。有時(shí)他們也會(huì)糾正糾正日期。這種刪除線方法有助于保持原始思維以及后來的糾正。

使用電子筆記本可能會(huì)誘使工程師簡(jiǎn)單地覆蓋或刪除錯(cuò)誤。但是，工程師應(yīng)該遵循紙質(zhì)筆記本中的最佳實(shí)踐，而不是刪除或刪除電子筆記本中的信息。只需在字體上添加刪除線，然后對(duì)錯(cuò)誤使用刪除線并填寫正確的信息。工程師甚至可以添加評(píng)論和日期刪除日期，就像紙質(zhì)筆記本一樣。

8 -利用OCR搜索- 在我的職業(yè)生涯早期，當(dāng)我需要保留紙質(zhì)筆記本時(shí)，它常常讓我瘋狂，因?yàn)槲倚枰业揭恍〇|西。我曾經(jīng)以令人難以置信的速度填滿筆記本電腦，并且試圖在幾個(gè)月前找到一張便條，這可能會(huì)變成一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的煩惱。目錄有幫助，但使用電子筆記本使一切都可搜索，更容易找到。大多數(shù)電子搜索功能最酷的功能之一是它們甚至可以執(zhí)行OCR搜索。這意味著可以拍攝手寫筆記的照片，圖像中的書寫仍然可以搜索。這是一種我不知道可以做的紙質(zhì)筆記本的功能。

9 -在關(guān)鍵部分和注釋上使用密碼保護(hù)- 另一個(gè)優(yōu)勢(shì)一個(gè)電子筆記本有一個(gè)紙質(zhì)筆記本是一個(gè)電子筆記本可以加密。許多筆記本程序允許用戶加密單個(gè)筆記，筆記本的部分或整個(gè)筆記本本身。工程師可以從許多加密算法中進(jìn)行選擇，這些加密算法使黑客入侵信息的概率完全為零。另一方面，紙質(zhì)筆記本無法加密。保護(hù)紙質(zhì)筆記本的唯一方法是將其放在保險(xiǎn)箱中，這對(duì)于大型團(tuán)隊(duì)而言可能相當(dāng)昂貴。

10 -使用四邊形背景或紙張- 當(dāng)紙上有網(wǎng)格時(shí)，記筆記或會(huì)面涂鴉總是顯得更容易。使用四元紙對(duì)于適當(dāng)?shù)亻g隔筆記和簡(jiǎn)化繪圖過程至關(guān)重要。許多基于紙張的筆記本電腦自動(dòng)采用四元裁決，但電子筆記本電腦只是空白和白色。如果開發(fā)人員正在使用平板電腦并想要自由繪圖，那么繪圖可能會(huì)很糟糕，看起來就像幼兒可能從學(xué)校帶回家的東西。為了改善間距并使電子筆記本具有與紙質(zhì)筆記本相同的感覺，工程師可以將電子筆記本的背景改為四邊形，就像紙一樣。

結(jié)論

紙質(zhì)筆記本中的許多傳統(tǒng)最佳實(shí)踐都會(huì)轉(zhuǎn)移到電子筆記本上。而且，與技術(shù)的任何進(jìn)步一樣，出現(xiàn)了新的最佳實(shí)踐。在本文中，我們簡(jiǎn)要介紹了一些技巧，可以幫助工程師保持井井有條，無論他們是使用紙質(zhì)還是電子筆記。