醫院和在醫院工作的麻醉醫師必須遵守嚴格的阿片類藥物使用和處置規定,因為這類藥物是為手術病人提供的。對于手術病人使用的每一種藥物,就算未經使用,醫院都必須記錄在案;任何未經使用的藥物必須在監督者確認的情況下處理,目的是確保阿片類藥物不會落入壞人之手。不管是自動化還是非自動化的藥柜,醫院都是用上鎖的方式來管理此類藥品。另外,處理廢棄藥品的管理方式是人工紙筆記錄,由監督者確認藥品的丟棄情況。
IntelliGuard公司發布了一種自動化替代方案,使用無源UHF RFID技術來監測藥品在麻醉柜中的拿取狀況,并登記每次操作記錄及執行人信息。IntelliGuard營銷副總裁Elise Claudepierre表示,公司的Waste Witness軟件目前正在美國的幾家醫院使用。
IntelliGuard的Waste Witness軟件可以與公司的藥柜工作站一起使用
IntelliGuard用于藥物管理的藥柜工作站通常設立在手術室、手術區或其他顯眼位置。在大多數情況下,醫院會在每個手術室都設立一個這樣的藥柜工作站。它使用RFID來檢測藥物庫存,同時通過Wi-Fi或網線連接到基于云的服務器來管理收集到的數據。位于圣地亞哥的雷迪兒童醫院是最早采用這種藥柜和廢棄藥品解決方案的機構之一。醫院利用這套系統幫助減少出現阿片類藥物轉移的情況,并創建一個可與監管機構共享的自動化數字記錄。
阿片類藥物危機使麻醉藥物的使用和處置成為醫院日益關注的問題,醫院必須遵守聯合委員會和醫療補助服務中心發布的標準。令人擔憂的是,衛生保健從業人員可以接觸到這類麻醉藥品,有些人會利用工作便利獲取麻醉藥品。保證醫院藥物安全使用的一種方法是要求供應商或藥店銷毀未使用的麻醉品。
Claudepierre說,盡管藥物的使用受到嚴格的監管,但手寫紙質文件歸檔和條形碼掃描有時仍會出現錯誤和疏漏。假如麻醉醫師從藥柜中取出某種藥物時沒有掃描到條形碼,那么該產品可能會在庫存中消失,給醫院帶來麻煩。
為防止醫院內發生此類事件,雷迪兒童醫院于2018年12月啟用這一系統。自那以來,其他幾家醫療中心也在自己的ORs系統中部署了這項技術。Claudepierre說,“IntelliGuard麻醉藥柜通過一個自動化的過程,能夠以99.999%的準確率跟蹤藥物。”
每一種藥物都有RFID標簽,通常由醫院藥房的工作人員標記。每個標簽都有唯一96位ID號編碼與特定藥物的序列號相關聯,同時還包含其有效期和國家藥物代碼等信息。Claudepierre說,IntelliGuard采用的RFID標簽來自e-Agile,但她指出系統與標簽沒有太大關系。
醫院直接購買這些藥柜,可以通過SaaS模式使用IntelliGuard基于云計算的軟件。當醫院工作人員將藥物放入藥柜時,IntelliGuard的超高頻讀取器和內置在藥箱中的天線陣列會捕捉其唯一的ID編碼,并將信息傳輸到軟件,軟件會將這些信息與每種藥物的數據連接起來。然后,醫院管理人員、藥劑師和麻醉醫師可以在顯示屏上查看這些信息。
麻醉醫師使用觸摸屏鍵盤、指紋識別器和非接觸式ID徽章打開藥柜。“執行人的登錄過程很簡單,”Claudepierre說。醫院可以根據適當的安全需求和授權協議為系統用戶分配訪問權限。如果軟件確認某一特定用戶已被授權,藥柜的抽屜就會解鎖。然后,工作人員可以打開藥柜的抽屜,取出標記藥物并關閉抽屜。
麻醉醫師通常會為特殊情況的病人取消多種藥物。然后,藥柜可以捕獲每一種被取消藥物的ID。當工作人員將任何未開封的藥品放回藥柜內,標簽ID會被藥柜再次讀取。隨后,軟件中會更新每種藥物的狀態,以便隨時使用。
但是,如果出現藥物已被開封但未完全用盡的情況,則要丟棄該藥物。可以通過這個藥柜的觸摸屏功能完成丟棄過程。在確定丟棄某種藥物之前,執行人需要有一位監督者在觸摸屏上提供數字簽名,從而創建有效記錄。執行人將藥物放在藥柜頂部的托盤上,并在觸摸屏上選擇“丟棄物”選項。然后,監督者使用自己的ID徽章或PIN表明目睹了處理過程,并正式簽署藥品丟棄的數字文件。
藥柜的所有數據都被傳輸到IntelliGuard的企業軟件中,在軟件上可以查詢到數據的刪除記錄及執行人。然后,醫院可以通過顯示屏實時查看柜內的藥物清單,以確定每個手術室有哪些產品可用,以及某一特定產品庫存何時需要補充,或者是否即將過期。
IntelliGuard在公司的卡爾斯巴德工廠研制這些藥柜,包括RFID閱讀器和天線硬件。客戶通常在接收藥物時將現成的RFID標簽貼到藥物容器上,然后進行編碼。但Claudepierre表示,在未來,公司預計許多產品都是以貼好標簽的狀態抵達醫院,因為制藥公司要么為客戶標記產品,要么
為了供應鏈管理而在技術本身中尋找價值。
這個藥柜也可以分析歷史記錄。例如,一家醫院可以通過分析來自藥柜的數據,查看正在使用哪種藥物、使用頻率和時間。Claudepierre說:“我們在庫存管理方面解決了幾個問題,但為醫院或藥房提供了安全和保障。”她補充說,目前,IntelliGuard正在測試工作站存儲生理鹽水產品以及跟蹤醫療環境中使用的其他袋裝液體的可行性。
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原文標題:RFID可自動執行麻醉藥品處理見證程序
文章出處:【微信號:MyRFIDWorld,微信公眾號:RFID世界網】歡迎添加關注!文章轉載請注明出處。
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