?上述步驟現在可以由編程進行自動化或簡化處理，特別是對簡要設計過程的自動化。例如，ECO工作流程模組能夠通過電子處理加強用戶定義的商業交易并減輕文件控制管理人員的ECO路由選擇和跟蹤工作。 ECO工作流程也能夠適應多處理進程，如允許緊急但優先級低的ECO或者把流程劃分為工程更改需求(ECR)和隨后進行的ECO審批。

?ECO處理自動化是以公司的ECO程式的明確定義開始的。軟體工具現在可以幫助用戶模擬所希望的流程并把它貯存起來作為可再利用的樣板。文件控制管理人員可以登錄進入ECO，根據預定義工作流程模型中的下一個任務進行路由選擇，并通過E-mail或成員工作流程收件箱通知所有有關的工作人員，并附帶文檔和參考文件，標記文檔和其它一些設計文件。不論接受或拒絕都把ECO傳遞到下一個任務。這種處理方式的優點是可以節省大量時間，表現在多個任務可以平行處理，如更改審查中心的批準工作，隨著該項工作的開展，會輸出包括以下內容的跟蹤報告：ECO處理的進度，開始和結束日期以及被指配的工作組成員。

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呼吸信號柜設計

?PDM文件“庫”由2個部份組成：一個是數據庫，另一個是電子文件存貯區。數據庫包含了貯存在庫中的每個文件信息以及文件之間的相關信息，例如，整件、部件和元件(圖2)。

?例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理員認為與庫中的索引文件有關的描述信息都可以被貯存在數據庫中。然后用戶就可以采用多種條件來搜索數據庫以定位感興趣的數據和文件。在傳統的文檔控制過程中存在著以下幾個潛在性問題：

?* 文件歸檔：文檔控制人員必須跟蹤上千個文檔、原理圖和文件。主要問題在于數據庫或日志表僅列出了物理文檔或文件的位置，因此即使數據庫認為文件已經歸檔，還是需要采用人工手段來確保歸檔成功。不正確的歸檔很容易使文檔丟失。

?* 備份：原始文件沒有理由從文件控制空間移走。文件控制人員必須對所要求的文件進行備份并把原始文件歸檔。這個人工作業過程非常慢而且代價高。

?* 分發：當文件備份后，文件應該被分發到提出要求的一方。經常采用公司間的郵件或差人來完成這項工作。大公司在整個企業內部會提供多個“庫存”點以存放原始文件。每個點具有拷貝工具用來進行備份和分發到離點較近的地方。 “庫存”點必須經常更新，因此提高了文件控制成本。

?PDM軟體解決方案可以使公司的文檔控制功能自動化。該產品應包括兩個基本模組。第一個模組用來管理委托給文檔控制中心管理的所有的文檔和文件。訪問文件庫所要具備的條件是一個Web瀏覽器加上一個登錄ID。第二個模組用來使設計更改周期自動化，并通過減少ECO管理、電子分配通知和任務到任務的ECO布線自動化等工作來壓縮ECO處理周期時間。同訪問文件庫一樣，用戶只需用Web瀏覽器就可以參與ECO工作流程。因此現代的PDM系統可以提供更好的途徑來管理設計信息的整個生命周期。